Boguchwała,15-02-2007roku
Znak sprawy UG.O-3410/6/07                              

                                      OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Nazwa zamówienia:  "Dostawa, instalacja i wdrożenie:
A)oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z towarzyszącymi rozwiązaniami internetowymi
B)wielomodułowego programu do obsługi Urzędu Gminy
C)sprzętu oraz infrastruktury sieciowej
w ramach projektu elektroniczna gmina Boguchwała - krok w kierunku społeczeństwa informacyjnego na obszarach wiejskich"

I. Nazwa (firma ) i adres zamawiającego
Gmina Boguchwała
ul. Doktora Tkaczowa 134
36-040 Boguchwała

II. Określenie trybu zamówienia
Przetarg nieograniczony

III. Adres strony internetowej na której zamieszczona będzie SIWZ
www.bip.boguchwala.pl

SIWZ dostępna również w Siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 9 od poniedziałku do piątku w godz. od 9:00 do 15:00. Cena SIWZ - 23 zł.

IV. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia, z podaniem informacji  o możliwości składania ofert częściowych

Dostawa, instalacja i wdrożenie:
A)oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z towarzyszącymi rozwiązaniami internetowymi
B)wielomodułowego programu do obsługi Urzędu Gminy
 C) sprzętu oraz infrastruktury sieciowej

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego
 
V. Informacje o możliwości złożenia oferty wariantowej
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych

VI. Termin wykonania zamówienia
- rozpoczęcie:   02.04.2007r.
- zakończenie : 30.11.2007r.

VII. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych  warunków
O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem       technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia ( oferent musi wykazać się co najmniej 1 realizacją zadania odpowiadającego swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia);
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (oferent musi udokumentować posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 300 000 zł oraz posiadać polisę ubezpieczeniową na kwotę minimum 200 000 zł);
4)nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia .

VIII. Informacje na temat wadium
Każda oferta musi być zabezpieczona wadium o wartości 5 000 zł.

IX. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie
Cena: 100%

X. Miejsce i termin składania ofert
Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Doktora Tkaczowa 134;   36-040 Boguchwała do dnia 05.03.2007 roku do godz. 9:30 w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter).
Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz. 10:00 w  Siedzibie Zamawiającego w sali narad (I piętro).

XI. Termin związania ofertą
Termin związania ofertą wynosi: 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. Informacja o zamiarze zawarcia umowy ramowej
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

XIII. Informacja o zamiarze ustanowienia dynamicznego systemu zakupów
Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

XIV. Informacja o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej
Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej do wyboru najkorzystniejszej oferty.

XV. Data przekazania ogłoszenia Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznej.
16-02-2007r.

23 lutego 2007 roku

MODYFIKACJA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Modyfikacja SIWZ na zadanie pn.
"Dostawa, instalacja i wdrożenie:
A)oprogramowanie elektronicznego obiegu dokumentów wraz z towarzyszącymi rozwiązaniami internetowymi
B)wielomodułowego programu do obsługi Urzędu Gminy
C)sprzętu oraz infrastruktury sieciowej
w ramach projektu elektroniczna gmina Boguchwała - krok w kierunku społeczeństwa informacyjnego na obszarach wiejskich".

 Na podstawie art. 38 ust 4 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku zmienia się treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

W punkcie XI SIWZ - miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert zdanie: "Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Doktora Tkaczowa 134;  36-040 Boguchwała do dnia 28 luty 2007 roku do godz. 9:30 w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter)." Zastępuje się zdaniem : "Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego ul. Doktora Tkaczowa 134; 36-040 Boguchwała do dnia 5 marca 2007 roku do godz. 9:30 w Biurze Obsługi Mieszkańców (parter).

Boguchwała, 01-03-2007roku

UG.O-3410/6/2/07 

I. Na podstawie art. 38 ust. 2 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych informuję, że do Zamawiającego w dniu 26 luty 2007 roku wpłynęło zapytanie o wyjaśnienie zapisów SIWZ  o następującej treści:

Pytanie Nr 1:

„Załącznik nr 2 – Umowa

§6 p. 1.  „Wykonawca udziela gwarancji na wszystkie elementy oferty zgodnie z punktem III.1 SIWZ. Okres gwarancji liczony będzie od dnia podpisania protokołów częściowych każdego z elementów do 3 lat od podpisania protokołu końcowego.”

Według zapisów w SIWZ p. III.1, wymagany okres gwarancji wymieniany jest jako zgodny z §6 p. 1. Umowy lub jest definiowany wprost  jak np. w pozycji C2.14. (12 mies.) lub też nie jest podany, jak np. w pozycji C2.15. Czy w takim razie zapis w Umowie oznacza, że gwarancja obejmuje okres nie przekraczający 3 lat od podpisania protokołu końcowego?

Jeżeli intencją Zamawiającego było uzyskanie na każdy element dostawy gwarancji 3-letniej biegnącej od dnia podpisania protokołu końcowego odbioru, oznacza to z kolei konieczność uzyskania od producentów dłuższych niż 3-letnich gwarancji dla całości sprzętu komputerowego. Wynika to z realizacji harmonogramu dostaw. Standardowe gwarancje producentów wynoszą od 1 roku do 3 lat, rozszerzenie gwarancji na następny okres wiąże się ze sporymi kosztami zakupu pakietów serwisowych znacząco wpływającymi na wartość oferty przetargowej, przy czym w części przypadków niemożliwe jest uzyskanie dłuższej niż 2 lub 3-letniej gwarancji producenta. Czy nie byłoby wystarczające udzielenie 3-letnich gwarancji producenta, jeżeli takie występują, lub krótszych w sytuacji gdy producenci nie przewidują możliwości wykupienia dodatkowych okresów gwarancyjnych?”

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje stanowisko w sprawie  okresu gwarancji. Dla całego zamówienia biegł on będzie od terminu podpisania protokołu odbioru częściowego. Okres trwania gwarancji musi być nie krótszy niż 36 miesięcy liczonych od daty protokołu odbioru końcowego całego zadania.

W przypadku, gdy producent dostarczanego sprzętu udziela gwarancji krótszych Zamawiający nie wymaga, aby dokonywanie napraw w okresie przekraczającym gwarancję producenta były wykonywane w autoryzowanych serwisach. Naprawa sprzętu w tym okresie dokonywana będzie na koszt realizującego zamówienie i jego staraniem.

Pytanie Nr 2:

Załącznik nr 2 – Umowa

§6 p. 2. „ Wykonawca oświadcza, że w okresie obowiązywania ww. gwarancji, w przypadku wystąpienia awarii sprzętu dostarczy i uruchomi nieodpłatnie urządzenie”…

Czy w tym przypadku chodzi o podstawienie sprzętu zastępczego?

Odpowiedź:

Przez urządzenie należy rozumieć sprzęt zastępczy.

Pytanie Nr 3:

 Załącznik nr 2 – Umowa

Czy §6 p. 6 dotyczy wyłącznie oprogramowania czy również sprzętu? Jeżeli również sprzętu to zwracam się o jasne rozróżnienie obsługi gwarancyjnej sprzętu od obsługi oprogramowania.

Zapis:

„Zapewnienie napraw gwarancyjnych wyłącznie w serwisach autoryzowanych, jeśli takowe istnieją, z zachowaniem wymogów stawianych przez producenta w odniesieniu do wszystkich produktów wymienionych w określeniu przedmiotu zamówienia”

sugeruje, że dotyczy również sprzętu komputerowego. Jeżeli producent na dany element udziela maks. 2-letniej gwarancji natomiast wykonawca musi rozszerzyć na własne ryzyko gwarancję do 3 lat, to naprawy gwarancyjne w 3 roku mogą być wykonywane w serwisie wykonawcy? Realizacja takich napraw w serwisie producenta o ile w ogóle będzie możliwa to wiązać się będzie z wysokimi kosztami, które należy szacować już na etapie składania ofert przetargowych.

Odpowiedź:

Zapisy §6 p. 6 umowy dotyczą wyłącznie oprogramowania.

Pytanie Nr 4:

Załącznik nr 2 – Umowa

§6 p. 6. „Dostosowywania systemu do wymogów prawa”…

Proszę o określenie co obejmuje pojęcie „system”.

Odpowiedź:

Przez pojęcie „system” w treści §6 p. 6 należy rozumieć dostarczone oprogramowanie.

Pytanie Nr 5:

Załącznik nr 2 – Umowa

§7 p. 1. B „za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru końcowego dla poszczególnych obiektów lub elementu określonego w harmonogramie w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki”

Niezależnie od tego czy kara dotyczy całości odbioru czy części, Zamawiający wylicza ją od całości inwestycji. Taki sposób wyliczania jak i wysokość kary, rażąco odbiegająca od ustawowych kar, zdecydowanie preferuje Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zapis §7 p. 1 należy rozumieć, że kara w wysokości 0,5 % będzie naliczana za nieterminowe wykonanie jednego z 8 elementów projektu od wartości każdego z elementów wskazanych      w harmonogramie rzeczowym realizacji projektu będącym załącznikiem nr 2 do umowy.

Pytanie Nr 6:

Załącznik nr 2 – Umowa

§7 p. 1. C „za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym lub elementu przy odbiorze częściowym lub w okresie rękojmi za wady w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za wykonany przedmiot odbioru, za każdy dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad”

Jak w praktyce ma wyglądać wyliczenie kary? Od wartości kwestionowanego sprzętu, wartości odbioru częściowego wynikającego z harmonogramu czy wartości całej inwestycji?

Odpowiedź:

Kara umowna za nieusunięcie wad naliczana będzie od wysokości wynagrodzenia umownego za element określony w harmonogramie rzeczowym realizacji projektu będącym załącznikiem nr 2 do umowy.

Pytanie Nr 7:

Załącznik nr 2 – Umowa

§7 p. 2. A „za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego z

przyczyn innych niż podane w § 8 niniejszej umowy w wysokości 10%

wynagrodzenia umownego.”

Zapis ten preferuje Zamawiającego i narusza cywilnoprawną równość stron Umowy. Wysokość kar powinna być identyczna. W Umowie brakuje z kolei zapisów o wysokości kar naliczanych Zamawiającemu za zwłokę w płatnościach.

Odpowiedź:

Brak zapisu o naliczaniu kar Zamawiającemu za zwłokę w płatnościach w umowie nie ogranicza możliwości ich stosowania. Zgodnie z § 15 umowy wszelkie sprawy nie uregulowane umową rozwiązywane będą w oparciu o Kodeks Cywilny. Ponadto w § 7 ust. 3 wprowadzono zapis umożliwiający stronom możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

Pytanie Nr 8:

Załącznik nr 2 – Umowa

§8 p. 1.2 „Wykonawca przerwał realizacje robot z przyczyn nie zależnych od Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni bez uzgodnienia z Zamawiającym oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie.”

Zważywszy na harmonogram realizacji inwestycji, wg którego realizacja ma potrwać      8 miesięcy, uważam że 7-mio dniowa przerwa w pracach nie stanowi zagrożenia dla terminowego wykonania projektu i nie powinna stanowić podstawy do odstąpienia od Umowy.

Odpowiedź:

 Zapis ten dotyczy tylko sytuacji przerwania prac „bez uzgodnienia  z Zamawiającym” i ma na celu zapewnienie ciągłości pracy urzędu.

Pytanie Nr 9:

Załącznik nr 1 – Formularz Oferty

Opis przedmiotu zamówienia dotyczący części C jest rozbieżny z opisem zawartym w p. III C2 SIWZ. Proszę o wyjaśnienie który opis należy przyjąć do konstruowania oferty przetargowej.

Odpowiedź:

Opisane rozbieżności są wyjaśnione w punkcie II niniejszego wyjaśnienia.

II. Ponadto na podstawie art. 38 ust. 4 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający wprowadza następujące zmiany do SIWZ, które należy uwzględnić przy konstruowaniu oferty.

Zmiana treści specyfikacji:

W części III.1 SIWZ Opis przedmiotu zamówienia  oraz w załączniku nr 1 do umowy wprowadza się następujące zmiany:

1.  W pkt. C2.1  w opisie płyty głównej słowa:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 2 x PCI-E x 1”

zastępuje się słowami:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 1 x PCI-E x 1.

Ponadto w pkt. C2.1 wprowadza się dodatkowo:

2. Zmienia się zapis w pkt. C2.14 słowa: „gwarancja min. 12 miesięcy” zastępuje się słowami: „Gwarancja zgodnie z §6 umowy stanowiącej zał. nr 2 do SIWZ”
3. W pkt. C2.15 wprowadza się zapis: „Gwarancja zgodnie z §6 umowy stanowiącej zał. nr 2 do SIWZ”
4. W pkt. C2.16  w opisie płyty głównej słowa:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 2 x PCI-E x 1”

zastępuje się słowami:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 1 x PCI-E x 1

5. W pkt. C2.17  w opisie płyty głównej słowa:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 2 x PCI-E x 1”

zastępuje się słowami:

„Ilość slotów PCI-E: 1x PCI-E x 16, 1 x PCI-E x 1

6. W pkt. C2.18 słowa:

„- moc min. 3000VA (2700W)

- czas podtrzymania (100%-50%): 5-10 min” 

             zastępuje się słowami:

„- Czas podtrzymania dla obciążenia 100% : 3 min

-         Czas podtrzymania przy obciążeniu 50% : 8 min”

 Zmienia się również w Formularzu Oferty – załącznik nr 1 do SIWZ:

      1.  w pozycji 7  słowa: „obudowa ATX 300 W” zastępuje się słowami: „obudowa ATX      350 W”

2. w pozycji 22 słowa: „procesor 2,8 Ghz, 533MHz FSB” zastępuje się słowami: „procesor minimum 3 GHz”
3. w pozycji 23 słowa: „procesor 3,0 GHz, 800 MHz FSB” zastępuje się słowami:  „procesor minimum 3 GHz”

4. w pozycji 24 słowa:

 „czas podtrzymania (100%-50%): 5-10 min.” zastępuje się słowami: 

 „- Czas podtrzymania dla obciążenia 100% : 3 min

 - Czas podtrzymania przy obciążeniu 50% : 8 min”

III. Na podstawie art. 38 ust. 6 przedłuża się termin składania ofert do dnia 7 marca 2007 roku do godziny 9³⁰. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

                                 Wójt Gminy Boguchwała

                                 mgr inż. Wiesław Dronka