Rejestr zmian
Dotyczy: Budowa boisk wielofunkcyjnych w Lutoryżu i Mogielnicy
Znak Sprawy: RIZ.271.2.2021
Podstawa prawna: art. 284 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późniejszymi zmianami)
Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 284 oraz 286 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 2019 z późniejszymi zmianami) wyjaśnia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia:
Pytanie 1:
Umowy w §15 ust 3. 1) a) przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie terminu realizacji:
wystąpienia wwarunków pogodowych mających wpływ na niemożliwość prowadzenia robót budowlanych, takich jak: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 5 dni, powódź, deszcz, wichura (czas niezbędny na ustąpienie wody z zalanego terenu i możliwość rozpoczęcia lub kontynuacji robót), które zgodnie ze STWiOR uniemożliwiają prowadzenie robót (o ilość dni występowania tych warunków),
Zamawiający w subiektywny sposób ogranicza warunki atmosferyczne ignorując wymagania technologiczne dla przedmiotu zamówienia, co powoduje, że umowa nie podaje okoliczności zmiany umowy w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z technologią bez ograniczenia w postaci „takich jak: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 5 dni, powódź, deszcz, wichura”.
Chodzi o wybiórcze subiektywne podanie konkretnych warunków, które nie wyczerpują wymagań technologicznych. Dotyczy to szczególnie systemu nawierzchni sportowej, do instalacji której wymagane są rygorystyczne warunki atmosferyczne.
Stwierdzamy, że zachodzi niebezpieczeństwo, że jeśli wystąpią warunki atmosferyczne jak np. opady atmosferyczne, nieodpowiednia wilgotność powietrza, nieodpowiednia temperatura powietrza, nieodpowiednia temperatura podłoża względem punktu rosy, mokre podłoże, silny wiatr, które wg technologii zamawianych robót uniemożliwiają ich wykonywanie a nie wpisują się w ograniczenia podane w projekcie umowy, to wykonawca nie będzie miał możliwości zmiany terminu wykonania robót – taka sytuacja jest niedopuszczalna gdyż jest wyjątkowo krzywdząca dla wykonawcy.
Zamawiający w sposób niefortunny ogranicza warunki atmosferyczne.
Zapis umowy jest niefortunny ponieważ wykonawca nie ma wpływu na warunki atmosferyczne.
Należy obiektywnie stwierdzić, że warunki atmosferyczne są zmienne i niezależne do wykonawcy i wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za brak możliwości wykonywania robót zgodnie z technologią, co powoduje wydłużenie terminu wykonania robót. Wystarczy, że będą występować warunki atmosferyczne uniemożliwiające prowadzenie robót zgodnie z technologią to Wykonawca nie będzie mógł wydłużyć terminu realizacji – taki zapis powoduje, że wykonawca ma odpowiadać za czynniki od niego obiektywnie niezależne.
Konieczne jest takie opisanie warunków obiektywnie niezależnych od wykonawcy aby nie powodowały dla niego niekorzystnej sytuacji. Powyższe jest niezbędne dla zapewnienia wykonawcy możliwości zmiany terminu wykonania robót w przypadku ww. okoliczności, sytuacji od niego obiektywnie niezależnych.
W związku z powyższym wnosimy o zmianę ww. cytowanego zapisu poprzez zmianę zapisu na:
wystąpienia warunków pogodowych mających wpływ na niemożliwość prowadzenia robót budowlanych, które uniemożliwiają prowadzenie robót zgodnie z technologią (o ilość dni występowania tych warunków).
Odpowiedź:
Modyfikuje się zapis §15 ust 3.1)a) poprzez wprowadzenie niezamkniętego katalogu niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy. Aktualna treść:
- wystąpienia warunków pogodowych mających wpływ na niemożliwość prowadzenia robót budowlanych, takich jak w szczególności: długotrwałe intensywne opady trwające powyżej 5 dni, powódź, deszcz, wichura (czas niezbędny na ustąpienie wody z zalanego terenu i możliwość rozpoczęcia lub kontynuacji robót), które zgodnie ze STWiOR uniemożliwiają prowadzenie robót (o ilość dni występowania tych warunków),
Pytanie 2.
Projekt przewiduje obrzeża gumowe, co jest wyborem niefortunnym ponieważ są one niestabilne.
W związku z powyższym proponujemy zmianę obrzeży gumowych na obrzeża betonowe 8x30x100 cm ze specjalnymi naklejanymi nakładkami gumowymi.
Takie rozwiązanie będzie praktyczne, trwałe i bezpieczne.
Odpowiedź:
Zamawiający dopuszcza jako rozwiązanie zamienne zastosowanie obrzeży betonowych z nakładkami gumowymi. Nakładki muszą posiadać właściwości umożliwiające ich wykorzystywanie na terenach sportowych w szczególności posiadać atest PZH.
Pytanie 3.
Zwracamy uwagę, że górna warstwa podbudowy boiska z miału kamiennego ma zbyt dużą grubość i powinna mieć max 1 cm po uzupełnieniu warstwy klińca i zagęszczeniu.
Odpowiedź:
Zamawiający modyfikuje przedmiar. Podbudowę należy wykonać zgodnie z dokumentacją.
Pytanie 4.
Czy w ramach strefy zamawianych robót występują jakiekolwiek sieci lub inne kolizje?
Jeśli występują to wnosimy o udostępnienie stosownej inwentaryzacji z opisem i mapą.
Odpowiedź:
Mapy z istniejącą infrastrukturą zawierają załączniki nr 1 i 2 do SWZ.
Pytanie 5.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający udostępnił całą dokumentację projektową, techniczną niezbędną do wykonania przedmiotu zamówienia oraz że dokumentacja ta jest kompletna o odzwierciedla stan faktyczny w zakresie warunków realizacji zamówienia, zaś brak jakichkolwiek dokumentów istotnych dla oceny warunków realizacji inwestycji nie obciąża Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że załączona dokumentacja projektowa jest wystarczająca do wykonania zamówienia.
Pytanie 6.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dysponuje wszelkimi wymaganymi prawem decyzjami administracyjnymi oraz uzgodnieniami niezbędnymi w celu wykonania zamówienia, które zachowują ważność na okres zgodny z wymaganym terminem realizacji, a skutki ewentualnych braków w tym zakresie nie obciążają Wykonawcy.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że dysponuje dokumentami upoważniającymi do realizacji robót.
Pytanie 7.
Czy do podbudowy można użyć kruszyw dolomitowych?
Odpowiedź:
Do podbudowy można użyć kruszywa dolomitowego. Warstwę wierzchnią wyrównawczą należy wykonać z kruszywa bazaltowego.
Pytanie 8.
Proszę o podanie jaką kwotę Zamawiający zamierza przeznaczyć na przedmiotowe zadanie.
Informacja ta jest niezbędna dla ograniczenia zaangażowania wykonawcy, którego oferta przekroczy budżet zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający zamierza przeznaczyć: na część nr 1: Budowa boiska wielofunkcyjnego w Lutoryżu kwotę 427 349,97 zł., na część nr 2: Budowa boiska wielofunkcyjnego w Mogielnicy kwotę 159 744,23 zł.
Pytanie 9.
Proszę o potwierdzenie, że zamówienie obejmuje roboty budowlane o zakresie zgodnie z udostępnionym przedmiarem robót.
Odpowiedź:
Podstawą opracowania oferty jest opis przedmiotu zamówienia zawarty w zał. nr 1-2 do SWZ. Przedmiar należy traktować jakie element pomocniczy do wyceny robót.
Pytanie 10.
Projekt podaje inny układ warstw podbudowy niż przedmiar robót.
W związku z powyższym wnosimy o potwierdzenie, że układ warstw podbudowy ma być zgodny z projektem uwzględniając naszą wcześniejszą uwagę, że górna warstwa podbudowy boiska z miału kamiennego ma zbyt dużą grubość i powinna mieć max 1 cm po uzupełnieniu warstwy klińca i zagęszczeniu.
Odpowiedź:
Podbudowę należy wykonać zgodnie z projektem.
Załączniki:
- Zmodyfikowany przedmiar robót dotyczący boiska w Lutoryżu – Załącznik nr 1 do SWZ.
- Zmodyfikowany przedmiar robót dotyczący boiska w Mogielnicy – Załącznik nr 2 do SWZ.
- Zmodyfikowany wzór umowy – Załącznik nr 7 do SWZ.