Rejestr zmian 

Dotyczy:                                Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej dla inwestycji pn: „Budowa krytej pływalni przy kompleksie basenów w Boguchwale w ramach zadania pn: ”Przebudowa basenów otwartych wraz z budową krytej pływalni – etap II”

Znak Sprawy:                       RIZ.271.8.2020

Podstawa prawna:              art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843)

Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 poz. 1843) wyjaśnia i modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

1. ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE TREŚCI  SIWZ:

Pytanie nr 1:

W związku z sytuacją zagrożenia zdrowia nasz ubezpieczyciel, TUiR Warta S.A. wystawia gwarancje wadialne i gwarancje należytego wykonania w formie elektronicznej, z podpisem elektronicznym. Czy Zamawiający dopuszcza  złożenie wadium w takiej formie? Na jaki adres należy złożyć wadium w takiej formie?.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza także złożenie wadium w formie elektronicznej gwarancji wadialnej. Gwarancję we wskazanej wyżej formie należy złożyć na adres mailowy: m.pekala@um.boguchwala.pl najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert. Gwarancja musi być złożona w oryginale w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Pytanie nr 2:

W jaki sposób Zamawiający przewiduje sprawowanie nadzoru autorskiego? Czy nadzór autorski będzie objęty osobną Umową? Jeśli nie, proponujemy rozważanie wprowadzenia zmian w formularzu Oferty, w punkcie dotyczącym ceny: rozszerzyć formularz tak, aby wyszczególnić kwotę, jaką oferent proponuje za wykonywanie nadzoru autorskiego. Jaką ilość nadzorów autorskich Państwo przewidujecie w okresie realizacji inwestycji? Czy będą to pobyty na budowie, czy też odpowiedzi (np. w formie elektronicznej) na sygnalizowane przez Wykonawcę problemy?.

Przykładowy wzór określenia ceny za wykonanie zadania

oferujemy wykonanie zadania za kwotę:

Netto: …………… słownie  ……………

Podatek VAT 23 %  …………………….

Brutto: …………………… słownie: …………………

W tym :

 - kwota brutto za wykonanie dokumentacji …………..zł

- łączna kwota ryczałtowa brutto za pełnienie nadzoru autorskiego – ……………zł

w tym:

-  pobyty na budowie wraz z dojazdem( np. 10 pobytów po ….. …. Zł

- nadzory korespondencyjne ( np. 10 odpowiedzi   po ….. zł)

Odpowiedź:

Zamawiający wyjaśnia, że zapewnienie nadzoru autorskiego na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo Budowlane (Dz.U.2019.1186 t.j. z późn. zm.), a w szczególności art. 20 ust. 1 pkt 4 i art. 21 jest objęte zakresem przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisem w §1 ust. 2 pkt 4 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ, wobec czego nie będzie objęte osobną umową. Szczegółowy zakres sprawowania nadzoru autorskiego określono w §1 ust. 11 wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ.

Sprawowanie nadzoru autorskiego będzie się odbywać w formie pobytu Projektantów na budowie. Przyjmuje się maksymalnie 12 pobytów na budowie (przy czym jeden pobyt Wykonawcy oznacza jeden pobyt niezależnie od ilości osób). Ponadto pełnienie nadzoru autorskiego obejmuje udzielanie odpowiedzi i wyjaśnienia w formie zdalnej (za pomocą poczty elektronicznej i telefonicznie).

Przybliżony czas realizacji robót budowlanych dla przedmiotowego zadania będzie wynosił do 24 miesięcy, rozpoczęcie wraz z rozpoczęciem robót budowlanych planowanym w drugiej połowie 2021 r.

Pytanie nr 3:

Na ile zamieszczone w PFU fragmenty projektu są obowiązujące przy wykonywaniu koncepcji?

Odpowiedź:

Załączniki graficzne do Programu funkcjonalno-użytkowego są elementem wyjściowym do opracowania dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W procesie projektowania zamieszczone rysunki ulegną zmianie poprzez dostosowanie kubatury obiektu oraz wprowadzenie zmian w projektowanej funkcji opisanych w pkt. 1.3 Programu funkcjonalno-użytkowego stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ.

1. MODYFIKACJA TREŚCI  SIWZ ORAZ ZAŁĄCZNIKÓW:

Zamawiający w Rozdziale XII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt.: "Wymagania dotyczące wadium" dodaje punkt 14, który otrzymuje brzmienie:

Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej lub poręczeniach udzielanych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości może być złożone w formie elektronicznej na adres e-mail: m.pekala@um.boguchwala.pl. Gwarancja w formie elektronicznej musi być złożona w oryginale w postaci elektronicznej i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Zamawiający w Rozdziale XII Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt.: „Wymagania dotyczące wadium” dokonuje następującej modyfikacji:

W SIWZ jest:

Rozdział XII, pkt 7:

Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 20 maja 2020 roku, do godz. 09³⁰

W SIWZ powinno być:

Rozdział XII, pkt 7:

Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 10 czerwca 2020 roku, do godz. 09³⁰

Zamawiający w Rozdziale XIV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt.: „Opis sposobu przygotowania ofert” dokonuje następującej modyfikacji:

W SIWZ jest:

Rozdział XIV, pkt 14:

Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia należy złożyć w jednym, zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w następujący sposób

W SIWZ powinno być:

Rozdział XIV, pkt 14:

Ofertę oraz pozostałe dokumenty i oświadczenia należy złożyć w jednym, zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości, oznaczonym nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisanym w następujący sposób

Zamawiający w Rozdziale XV Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia pt.: „Miejsce i termin składania ofert” dokonuje następującej modyfikacji:

W SIWZ jest:

Rozdział XV:

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: Urząd Miejski w Boguchwale; ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała do dnia 20 maja 2020 roku do godz. 09³⁰ w Biurze Obsługi Klienta (parter).
2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 maja 2020 r. o godz. 10⁰⁰  w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Boguchwale; ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała w SALI POSIEDZEŃ RADY MIEJSKIEJ.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz innych kryteriów oceny ofert (jeśli były ustanowione) i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
   1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
   2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
   3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach

W SIWZ powinno być:

Rozdział XV:

1. Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj.: Urząd Miejski w Boguchwale; ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała do dnia 10 czerwca 2020 roku do godz. 09³⁰ w Biurze Obsługi Klienta (parter).
2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwróci ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10 czerwca 2020 r. o godz. 10⁰⁰  w siedzibie Zamawiającego, tj. Urząd Miejski w Boguchwale; ul. Suszyckich 33, 36-040 Boguchwała w SALI POSIEDZEŃ RADY MIEJSKIEJ.
4. Otwarcie ofert jest jawne.
5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
6. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji oraz innych kryteriów oceny ofert (jeśli były ustanowione) i warunków płatności zawartych w ofertach.
7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informacje dotyczące:
   1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
   2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
   3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

Zamawiający w załączniku nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzór umowy, dokonuje następujących modyfikacji

W § 1 ust 2 wzoru umowy Zamawiający dodaje punkt 5, który otrzymuje brzmienie:

„5) udzielanie odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją projektową, składane w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych”

W § 1 ust 2 wzoru umowy Zamawiający modyfikuje ustęp 11, który otrzymuje brzmienie:

„11. Wykonawca zobowiązuje się do pełnienia nadzoru autorskiego podczas realizacji inwestycji. Nadzór autorski będzie sprawowany w sposób i na zasadach określonych w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz.U.2019.1186 t.j. z późn. zm.), a w szczególności art. 20 ust. 1 pkt 4 i art. 21. Wstępny termin sprawowania nadzoru autorskiego: rozpoczęcie wraz z rozpoczęciem robót budowlanych planowanym w drugiej połowie 2021 r., zakończenie okresu realizacji robót budowlanych do 24 miesięcy. Zakres sprawowania nadzoru autorskiego obejmował będzie w szczególności:

1) stwierdzenie w toku wykonywania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,

2) uzgadnianie z Zamawiającym i Wykonawcą robót, możliwości wprowadzania rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, w odniesieniu do materiałów i konstrukcji oraz rozwiązań technicznych i technologicznych,

3) wyjaśnienie wątpliwości dotyczących projektu i zawartych w nim rozwiązań, a także ewentualne uzupełnienie szczegółów dokumentacji projektowej,

4) udział w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, na których omawiane będą wątpliwości dotyczące dokumentacji projektowej. Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta(ów) na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez Zamawiającego lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru. Przyjmuje się maksymalnie 12 pobytów na budowie (przy czym jeden pobyt Wykonawcy oznacza jeden pobyt niezależnie od ilości osób),

5) udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień w formie zdalnej (za pomocą poczty elektronicznej i telefonicznie),

6) udziału w odbiorze poszczególnych istotnych części robót budowlanych oraz odbiorze końcowym inwestycji,

7) współudział w wykonaniu przez Wykonawcę robót budowlanych dokumentacji powykonawczej, uwzględniającej wszystkie zmiany wprowadzone do dokumentacji projektowej w trakcie realizacji.

W § 4 wzoru umowy Zamawiający dodaje ustęp 7, który otrzymuje brzmienie:

„7. Termin na udzielanie odpowiedzi na pytania związane z dokumentacją projektową, składane w trakcie trwania procedury przetargowej na wykonanie robót budowlanych ustala się na 2 dni od daty wystąpienia Zamawiającego.”

W § 5 wzoru umowy Zamawiający modyfikuje ustęp 3, który otrzymuje brzmienie:

„3. Zgodnie z podziałem określonym w §4 ust. 1, Wykonawcy przysługuje następujące wynagrodzenie częściowe:

1) materiały przygotowawcze zgodnie z §1 ust. 5 pkt 1 (nie więcej niż 10% wartości przedmiotu umowy) kwota brutto: …………….. zł (słownie: ……………………… ………………………………………),

2) projekt budowlany zgodnie z §1 ust. 5 pkt 2 kwota brutto: …………….. zł (słownie: ………………………………………………),

3) pozostałe opracowania wymienione w §1 ust. 5 pkt 3 – 8 kwota brutto: …………… zł (słownie: …………………………………………………),

4) pełnienie nadzoru autorskiego zgodnie z §1 ust. 2 pkt 4 kwota brutto: …………… zł (słownie: ………………………………………………).”

W § 5 wzoru umowy Zamawiający dodaje ustęp 6, który otrzymuje brzmienie:

„6. Za pełnienie nadzoru autorskiego strony ustalają wynagrodzenie w wysokości …... zł brutto za jeden pobyt na budowie. Zamawiający przewiduje 12 pobytów. Ostateczna wysokość wynagrodzenia za pełnienie nadzoru autorskiego ustalona zostanie na podstawie faktycznej ilości pobytów na budowie potwierdzonej przez inspektora nadzoru.”

W § 6 wzoru umowy Zamawiający dodaje ustępy 6 i 7, które otrzymują brzmienie:

„6. Wynagrodzenie za pełnienie nadzoru autorskiego będzie wypłacone na podstawie faktur wystawianych okresowo na podstawie ilości pobytów potwierdzonych przez Zamawiającego.

7. Termin płatności faktur za nadzór autorski ustala się na 30 dni od dnia dostarczenia faktury Zamawiającemu”

W § 8 ust. 1 wzoru umowy Zamawiający dodaje punkt 4, który otrzymuje brzmienie:

„4) za opóźnienie w udzieleniu odpowiedzi, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 w stosunku do terminu określonego w §4 ust. 7 w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy określonego w § 5 ust. 2 za każdy dzień roboczy opóźnienia.”

Zamawiający w załączeniu do niniejszego pisma przedstawia zmodyfikowany załącznik nr 7 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia – wzór umowy.

Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 1 do SIWZ – formularz oferty. W załączeniu do niniejszego pisma Zamawiający przedstawia zmodyfikowany formularz ofertowy.