Rejestr zmian 

WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA TREŚCI SIWZ

Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 poz. 1986 ze zm.) wyjaśnia i modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: Kompleksowa dostawa energii elektrycznej na lata 2020-2021 polegająca na sprzedaży i świadczeniu usług dystrybucji energii elektrycznej dla obiektów Gminy Boguchwała:

ODPOWIEDZI NA PYTANIA DOTYCZĄCE TREŚCI  SIWZ:

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dysponuje tytułem prawnym (akt notarialny, umowa najmu, umowa dzierżawy, itp.), który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia?

Odpowiedź:

Zamawiający dysponuje tytułem prawnym, który upoważnia go do swobodnego dysponowania obiektami opisanymi w przedmiocie zamówienia.

Pytanie nr 2:

Załącznik nr 6 do SIWZ § 10

Wykonawca informuje, że zgodnie z możliwościami działania systemu bilingowego, na fakturach wskazane będą dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP), natomiast dane Odbiorcy (nazwa i adres) zostaną wpisane pod pozycją "Adres korespondencyjny".

Prosimy o potwierdzenie, że takie rozwiązanie dotyczące wystawianych faktur VAT jest akceptowane przez Zamawiającego.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza wskazanie na fakturze dane Nabywcy (nazwa, adres, Nr NIP) oraz dane Odbiorcy (nazwa i adres) wpisane jako „Adres korespondencyjny”. Informujemy jednak, że wpisanie na fakturze Nabywcy oraz Płatnika jest dla Zamawiającego korzystniejsze ze względu na bezpośrednie wskazanie podmiotu regulującego zobowiązanie finansowe.

Pytanie nr 3:

Załącznik nr 6 do SIWZ § 10 ust 4 wzór umowy

Z uwagi na fakt, że faktury VAT są wysyłane listem zwykłym, Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę, co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto, w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego, a to w konsekwencji naraża wykonawcę na sankcje skarbowe z tytułu nieterminowego odprowadzenia podatku VAT.  Art. 19a ust. 5 pkt. 4 ppkt. a) ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 Nr 54 poz. 535 z późn. zm.) stanowi, iż w przypadku dostaw energii elektrycznej obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia faktury. W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu w następujący sposób:

„Należności wynikające z faktur VAT będą płatne w terminie 30 dni od daty wystawienia”

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapis w załączniku nr 6 do SIWZ § 4 ust 3  wzór umowy\

Pytanie nr 4:

Załącznik nr 6 do SIWZ § 12  ust 1 – wzór umowy

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

1. Czy zamawiający posiada aktualne umowy kompleksowe, czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę o świadczenie usług dystrybucji?
2. Czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?
3. Czy umowy dystrybucyjne, (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?
4. Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?
5. Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/umów sprzedaży energii elektrycznej?
6. Czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy, czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?
7. Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe oraz w przypadku punktów poboru, dla których umowa dystrybucyjna została zawarta na czas określony w terminie umożliwiającym skuteczne przeprowadzenie procedury zmiany sprzedawcy?
8. Czy którekolwiek PPE wpisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ jest obecnie na umowie prosumenckiej?

Odpowiedź:

Ad. a)                         Zamawiający posiada aktualne umowy kompleksowe

Ad. b)                         procedura zmiany sprzedawcy nie będzie przeprowadzana po raz pierwszy.

Ad. c)              Zamawiający nie  posiada rozdzielonych umów

Ad. d)             dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej jest PGE Obrót

Ad. e)             okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych wynosi 30 dni

Ad. f)              Zamawiający upoważni do tej czynności Wykonawcę

Ad. g)             Zamawiający upoważni do tej czynności Wykonawcę

Ad. h)                         PPE wpisane przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ nie jest  na umowie prosumenckiej

Pytanie nr 5:

Wykonawca wraca się z zapytaniem, czy  Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa na zaproponowanym przez Wykonawcę wzorze do dokonania wszystkich niezbędnych czynności związanych z zawarciem umów kompleksowej dostawy energii elektrycznej w tym postępowaniu przetargowym

Odpowiedź:

Zamawiający udzieli Wykonawcy pełnomocnictwa na zaproponowanym przez Wykonawcę wzorze.

Pytanie nr 6:

Załącznik nr 6 do SIWZ § 14

Wykonawca zwraca sią z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Jednocześnie wskazujemy, że zmiana parametrów dystrybucyjnych może wiązać się z koniecznością poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zatwierdzoną przez Prezesa URE Taryfą dla usług dystrybucji energii elektrycznej właściwego OSD. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o wprowadzenie do umowy zapisu następującej treści:

 „W przypadku gdy zmiana parametrów dystrybucyjnych wiązać się będzie z koniecznością ponoszenia dodatkowych opłat zgodnie z taryfą OSD Zamawiający zobowiązany będzie do ich uiszczenia”.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że podane  parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD.

Pytanie nr 7:

Czy Zamawiający posiada koncesję na wytwarzanie, obrót, przesyłanie lub dystrybucję energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE? Informujemy, iż w przypadku posiadania koncesji na jedną z powyżej wymienionych działalności Zamawiający staje się płatnikiem i podatnikiem podatku akcyzowego. W takim przypadku, cena za energię elektryczną dla podmiotów posiadających koncesję powinna zostać pomniejszona o stawkę akcyzy i osobno wyceniona w ofercie Wykonawcy. Mając na uwadze powyższe uprzejmie prosimy o dostosowanie Formularza cenowego i uwzględnienie odrębnych kalkulacji cen za energię elektryczną dla Odbiorcy, który posiada koncesję oraz odrębnych kalkulacji cen dla pozostałych odbiorców

Odpowiedź:

Zamawiający nie posiada koncesji na wytwarzanie, obrót, przesyłanie lub dystrybucję energii elektrycznej wydaną przez Prezesa URE.

Pytanie nr 8:

Czy zamówiona energia elektryczna zostanie w całości przeznaczona na potrzeby własne Zamawiającego czy jej część zostanie przeznaczona na działalność koncesjonowaną? W przypadku gdy zakupiona energia nie zostanie w całości wykorzystana na własne potrzeby, informujemy, iż Zamawiający jest zobowiązany przekazywać Wykonawcy comiesięczne oświadczenia o ilości energii elektrycznej przeznaczonej na własny użytek oraz na działalność koncesjonowaną. Zwracamy się także z prośbą o podanie szacunkowego zużycia energii elektrycznej na potrzeby własne oraz energii podlegającej dalszej odsprzedaży lub innej działalności koncesjonowanej oraz dostosowanie formularza cenowego i uwzględnienie odrębnych kalkulacji za energię elektryczną przeznaczoną na potrzeby własne oraz odrębnych kalkulacji za energię, która przeznaczona zostanie na działalność koncesjonowaną.

Odpowiedź:

Zamówiona energia elektryczna zostanie w całości przeznaczona na potrzeby własne Zamawiającego

Pytanie nr 9:

SIWZ rozdz. XVIII

Informujemy, że w przypadku zawierania umów kompleksowych obejmujących sprzedaż i świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przedsiębiorstwa energetyczne stosują wzory umów kompleksowych, które zawierają wymagane prawem postanowienia zgodnie z ustawą z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne (Dz.U. 2012 poz. 1059 z późn. zm). W związku z tym zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą na wzorze umownym Wykonawcy zatwierdzonym przez Zarząd Spółki, który uwzględniał będzie postanowienia Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że zawrze umowę z wybranym Wykonawcą na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 6 do SIWZ.

Pytanie nr 10:

Załącznik nr  1 wykaz punków poboru energii

Informujemy, że w przypadku jednostki rozliczeniowej jaką jest kWh wszystkie przedsiębiorstwa obrotu energią elektryczną stosują podawanie cen jednostkowych z dokładnością do czwartego miejsca po przecinku, zgodnie z obowiązującymi Taryfami za sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej. Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści podanie ceny jednostkowej w zł/kWh z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, natomiast ceny ogólnej za całość zamówienia  brutto oraz wartości netto i kwoty VAT z tytułu sprzedaży energii podanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że dopuści podanie ceny jednostkowej w zł/kWh z dokładnością do czterech miejsc po przecinku, natomiast ceny ogólnej za całość zamówienia  brutto oraz wartości netto i kwoty VAT z tytułu sprzedaży energii podanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Pytanie nr 11:

Szczegółowy Formularz cenowy – załącznik nr 3 do SIWZ

Informujemy, że w związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 grudnia 2018 roku o promowaniu energii elektrycznej z wysokosprawnej kogeneracji (Dz. U z 2019 r. poz. 42 ze zm.) zatwierdzone decyzją Prezesa URE znak: DRE.WRE.4211.66.18.2018.2019.JCz z dnia 25 stycznia 2019 roku zapisy taryfy OSD w zakresie opłaty kogeneracyjnej obowiązują od dnia 25 stycznia 2019 roku. Wobec powyższego począwszy od dnia 25 stycznia 2019 roku, w zakresie rozliczeń usług dystrybucji energii elektrycznej świadczonych przez OSD, do wszystkich grup taryfowych została wprowadzona opłata kogeneracyjna w wysokości 1,58 zł/MWh. Z uwagi na powyższe, prosimy o dodanie w formularzu ofertowym opłaty dystrybucyjnej.

Odpowiedź:

Zamawiający doda do formularza cenowego opłatę dystrybucyjną. Zmieniony formularz cenowy zostanie udostępniony w sposób, w jaki została udostępniona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Pytanie nr 12:

W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii przeznaczonej na oświetlenie uliczne wraz z podaniem ilości punktów poboru energii elektrycznej w rozbiciu na taryfy i strefy.

Odpowiedź:

Zamawiający przekazuje informacje na temat szacowanej ilości energii przeznaczonej na oświetlenie uliczne

Wykaz ilości punktów poboru energii elektrycznej w rozbiciu na taryfy i strefy jest w załączniku nr 1 do SIWZ plik  Gmina C11 oraz Gmina C12b.

Pytanie nr 13:

Załącznik nr 1 – Wykaz punktu poboru energii elektrycznej.

Zamawiający zwraca się z prośbą o przekazanie w/w załącznika w wersji edytowalnej.

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże wersję edytowalną. Wersja edytowalna zostanie udostępniona w sposób, w jaki została udostępniona Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.

MODYFIKACJA SIWZ

1. W rozdziale XII pkt 8 jest;

Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 23 lipca 2019 roku, do godz. 09³⁰.

Zamawiający zmienia na:

Wadium musi być wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 25 lipca 2019 roku, do godz. 09³⁰.

2. W rozdziale XV pkt 1 jest;

Oferty należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, w terminie do 23.07.2019 r. do godziny 9.30 W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie wykonawcę i zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

Zamawiający zmienia na:

Oferty należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu, w terminie do 25.07.2019 r. do godziny 9.30 W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym fakcie wykonawcę i zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

3. W rozdziale XV pkt 2 jest;

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna, 36-040 Boguchwała, al. Suszyckich 33 o godz: 11⁰⁰ w dniu 23.07.2019 r.

Zamawiający zmienia na:

Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna, 36-040 Boguchwała, al. Suszyckich 33 o godz: 11⁰⁰ w dniu 25.07.2019 r.