Rejestr zmian 

Boguchwała, dnia 13.04.2016 roku

WO-ZP.271.4.2016

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE OFERTY I TERMINIE PODPISANIA UMOWY

Dotyczy:  postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pn.: ,,Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla zadania inwestycyjnego pn.: ,,Projekt przebudowy Domu Ludowego w Zarzeczu’’

Postępowanie niniejsze zostało ogłoszone w dniu 11.03.2016 r. w Urzędzie Miejskim w Boguchwale na tablicy ogłoszeń, na stronie internetowej: bip.boguchwala.pl, oraz na stronie portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych o numerze  55332 - 2016.

Otwarcie ofert nastąpiło w dniu 21.03.2016 r. o godz. 10.00 w Urzędzie Miejskim w Boguchwale ul. Doktora Tkaczowa 134 ;  36-040 Boguchwała.

Kwota jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, wynosi:  30 000,00 zł brutto

Na postępowanie łącznie wpłynęło 7 ofert

Poniżej  tabela zawierająca informacje odczytane podczas otwarcia ofert:

Zamawiający przeprowadził badanie i ocenę złożonych ofert na podstawie kryteriów określonych
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia  tj. cena 95 %, oraz termin gwarancji 5%

Zamawiający dokonał  wykluczenia Wykonawcy Igor Babelski z siedzibą ul. Słoneczna 6/7, 35-061, który złożył ofertę nr 7.

Uzasadnienie:

Zgodnie z art. 45 ust. 2 ustawy, Zamawiający żądał od Wykonawców wniesienia wadium w kwocie określonej w Rozdziale IX Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymagał aby wadium było wniesione najpóźniej do wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do dnia 21 marca 2016 r. do godz. 09:30 oraz poinformował Wykonawców, ze Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego.

Wykonawca wniósł wadium w formie pieniądza w wysokości 700,00 zł (słownie: siedemset złotych 00/100) za pośrednictwem banku – Deutsche Bank  Polska S.A. oraz załączył do oferty potwierdzenie wpłaty niniejszego wadium.

Zamawiający ustalił, że niniejsze wadium zostało wniesione na konto Zamawiającego w dniu 21 marca 2016r. po wyznaczonym terminie składania ofert.

W związku z powyższym ww. Wykonawca w wyznaczonym terminie nie wniósł wymaganego wadium. Zważywszy, że niezabezpieczenie oferty wadium skutkuje bezwzględnym obowiązkiem wykluczenia Wykonawcy, Zamawiający ma obowiązek wykluczyć Wykonawcę, na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy. Zamawiający działając w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2) ustawy, wyklucza Wykonawców z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert. Zgodnie z art. 24 ust. 4 ustawy, ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzucona.

Zgodnie z ugruntowanym stanowiskiem Krajowej Izby Odwoławczej zaprezentowanym w orzecznictwie„ Wadium zabezpiecza ofertę, o wiec jest właściwie i skutecznie wniesione, tylko wtedy, gdy zamawiający ma możliwość dysponowania wadium niezależnie od formy jego wniesienia, od momentu upływu terminu składania ofert. Wadium jest wniesione skutecznie wtedy, gdy odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w przepisach ustawy z 2004 r. – Prawo zamówień publicznych. Tym samym zgodnie z dyspozycję przepisu art. 45 ust. 3 p.z.p. winno być wniesione przed upływem terminu wniesienia ofert. ponadto „ Zgodnie z art. 45 ust. 3 pzp. wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert. Termin ten uważa się za zachowany, gdy wadium wniesione w pieniądzu, zgodnie z art. 45 ust. 7 pzp. zostanie wpłacone przelewem na rachunek bankowy zamawiającego i kwota z przelewu znajdzie się na tym rachunku przed upływem terminu składania ofert. Dla istoty wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert, nie mają znaczenia przeszkody, jakie napotkał wykonawca w spełnieniu tego wymogu. Termin na wniesienie wadium jest terminem zawitym i nie podlega przywróceniu. Dlatego też brak wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert zobowiązuje zamawiającego do wykluczenia wykonawcy z postępowaniu stosownie do przepisu art. 24 ust. 2 pkt 4 pzp.

Warunki udziału w postępowaniu mają szczególne znaczenie w procedurze udzielania zamówieniu, ponieważ ich spełnienie lub nie, niesie za sobą doniosłe skutki dla całego postępowania.” - wyrok z dnia 11 czerwca 2014 r. sygn. akt. KIO 1073/14;KIO 1088/14.

Reasumując Wykonanie dyspozycji przelewu, czego potwierdzeniem jest właśnie „potwierdzenie przelewu” nie jest wystarczające do uznania wniesienia wadium. Tak długo bowiem, jak długo Zamawiający nie może dysponować żądaną kwotą, nie można uznać, ze wadium w formie pieniądza zostało wniesione (wyrok z dnia 30 grudnia 2009 r., sygn. akt. KIO/UZP 1591/09). Wadium w formie pieniężnej uznaje się za wniesione z chwila uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego - inne ma znaczenia „dowód” wniesienia wadium załączony do oferty, bowiem przy takiej formie wadium ma on charakter wyłącznie informacyjny. „Dowód” wniesienia wadium załączony do oferty ułatwia Zamawiającemu odszukanie na liście przelewów otrzymanych właściwego przelewu w celu ustalenia, czy wadium było na koncie Zamawiającego w chwili otwarcia ofert, i tylko w tym celu jest składany (wyrok z dnia 13 kwietnia 2010 r., sygn. akt. KIO/UZP 482/10; KIO/UZP 497/10) w wyrokach z dnia 30 grudnia 2009 r., sygn. akt. KIO/UZP 1591/09 oraz z dnia 13 kwietnia 2010 r., sygn. akt. KIO/UZP 482/10, KIO/UZP 497/10.

Ponadto Zamawiający w przypadku przedmiotowej oferty na podstawie art. 26 ust. 3 odstąpił od wzywania wykonawcy, który w określonym terminie nie złożył wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub który nie złożył pełnomocnictw, albo który złożył wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub który złożył wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, ze względu na to, że w przedmiotowym postępowaniu mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu. Wykonawca Igor Babelski z siedzibą ul. Słoneczna 6/7, 35-061 Rzeszów do swojej oferty nie dołączył:

- oświadczenia wg załącznika nr 3 do SIWZ , że Wykonawca spełnia warunki określone  w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2015r., poz. 2164) dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
2. posiadania wiedzy i doświadczenia;
3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

-  oświadczenia wg załącznika nr 5 do SIWZ, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania 
o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.  z 2015r., poz. 2164).

Ponadto Zamawiający wymagał, aby Wykonawca wykazał, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 1 projekt polegający na rozbudowie lub przebudowie budynku użyteczności publicznej o powierzchni użytkowej budynku min. 500 m^{2 .} Do wykazu należało załączyć dowody dotyczące wskazanych w nim usług  określające, czy usługi  te zostały wykonane w sposób należyty.  Z załączonego przez Wykonawcę wykazu usług ani też z dołączonego oświadczenia nie wynika spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu w zakresie obejmującym powierzchnię 500 m² (rozbudowa lub przebudowa budynku użyteczności publicznej). 

Pozostali Wykonawcy spełnili warunki udziału w postępowaniu, a złożone przez nich oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym  w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Poniżej tabela zawierająca wykaz Wykonawców  ze streszczeniem oceny  i porównaniem złożonych ofert:

Do realizacji przedmiotowego zadania wybrano ofertę nr 6 złożoną przez SIG – PROJEKT Sebastian Gdowik, Al. Piłsudskiego 17 lok. 10, 35-074 Rzeszów.

Wybrana oferta spełnia wszystkie wymogi określone w SIWZ, oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium ceny, oraz kryterium terminu gwarancji.

       Podpisanie umowy  z wyłonionym Wykonawcą nastąpi w dniu 19.04.2016 r. w siedzibie Zamawiającego  w godz. od 8:00 do 15:00 (art. 94 ust. 1 pkt 2 -  Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art.183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2)

       Wszystkim dziękuję za udział w postępowaniu^.