Rejestr zmian 

WO-ZP.271.13.2015                                                                            Boguchwała, dnia 29-10-2015 r.

WYJAŚNIENIA

TREŚCI SIWZ

Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Zakup energii elektrycznej w 2016 roku na potrzeby:

1. Energii oświetlenia ulic i miejsc publicznych gminy Boguchwała,
2. Energii elektrycznej w obiektach Miejskiego Zarządu Dróg i Nieruchomości Komunalnych,
3. Energii elektrycznej w obiektach GO-KOM w Boguchwale,
4. Energii elektrycznej w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Boguchwale,
5. Energii elektrycznej w obiektach szkolnych gminy Boguchwała. ”

Pytanie 1:

W zał. Nr 7 do SIWZ – umowa – §6 ust. 2 - z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Cena jednostkowa może ulec zmianie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy."

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy w powyższym zakresie.

Pytanie 2:

W zał. Nr 7 do SIWZ – umowa – §6 ust. 3 Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo- rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE).  Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD.  W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD?

Odpowiedź:

Zamawiający wyraża zgodę w zakresie rozliczenia na podstawie danych przekazywanych wykonawcy  przez OSD.

Pytanie 3:

W zał. Nr 7 do SIWZ – umowa – §7 ust. 3 – Zamawiający określił dzień zapłaty faktur VAT jako datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Informujemy, że zgodnie z art. 454 § 1 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o  zmianę zapisu na następujący: „Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść §7 ust. 3 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ, który uzyskuje brzmienie: Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy. W załączeniu do niniejszego pisma zmodyfikowany wzór umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ.

Pytanie 4:

W zał. Nr 7 do SIWZ – umowa – § 8 ust. 7 - informujemy, że zgodnie z art. 6b ust. 2 i 3 ustawy Prawo energetyczne obowiązek pisemnego powiadomienia odbiorcy o zamiarze wstrzymania dostaw oraz wyznaczenie dodatkowego dwutygodniowego terminu na zapłatę należności dotyczy jedynie odbiorców w gospodarstwach domowych. Przepisy ustawy nie nakładają natomiast takiego obowiązku w przypadku pozostałej grupy odbiorców. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o dostosowanie przedmiotowego zapisu do treści zgodnej z ustawą Prawo energetyczne, poprzez usunięcie słów „(…)pomimo uprzedniego powiadomienia na piśmie o zamiarze wypowiedzenia umowy i wyznaczenia dodatkowego dwutygodniowego terminu do zapłaty zaległych i obecnych należności.”

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy w powyższym zakresie.

Pytanie 5:

W zał. Nr 7 do SIWZ – umowa – §9 ust. 1 i 2 – informujemy, iż przedmiotowe zapisy wpływają na wzrost ryzyka związanego z realizacją kontraktu (umowy) po stronie Wykonawcy, co z kolei może negatywnie wpłynąć na kalkulację ceny ofertowej dla Zamawiającego. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). 

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapisy umowy w powyższym zakresie.

Pytanie 6

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy.

Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy:

a) danych dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy;

- opis punktu poboru;

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina);

- grupa taryfowa (obecna i nowa);

- planowane roczne zużycie energii;

- numer licznika;

- Operator Systemu Dystrybucyjnego;

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy;

- numer aktualnie obowiązującej umowy;

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy;

- numer ewidencyjny PPE;

- czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy;

b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem:

- pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy;

- dokument nadania numeru NIP;

- dokument nadania numeru REGON;

- KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka;

- dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. 

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże Wykonawcy niezbędne dane w wersji elektronicznej Excel.

Pytanie 7:

Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD?

Odpowiedź:

Zamawiający udzieli wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do umowy sprzedaży energii elektrycznej (Załącznik Nr 7 do SIWZ).

Pytanie 8:

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie następujących informacji:

a) Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucji oraz czy procedura zmiany sprzedawcy będzie przeprowadzana po raz pierwszy?

b) Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

c) Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę?

d) Czy Zamawiający ma zawarte umowy/ aneksy w ramach akcji promocyjnych lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak - jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?

Odpowiedź:

Ad  a)  Zamawiający posiada umowy kompleksowe oraz rozdzielone, procedura zmiany sprzedawcy nie będzie  przeprowadzona po raz pierwszy.

Ad b)  Zamawiający posiada umowy dystrybucyjne zawarte na czas nieokreślony. Umowa terminowa dotyczy basenów w Boguchwale- do 31.12.2015 r.

Ad c) Dotychczasowym sprzedawcą energii jest firma CORRENTE Sp. z o.o. Ożarów Maz. Czas wypowiedzenia umów to jeden miesiąc ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do  Sprzedawcy.  Zamawiający nie będzie samodzielnie wypowiadał obowiązujących umów, upoważni do tej czynności Wykonawcę.

Ad d)  Zamawiający  nie posiada umów  lojalnościowych.

Pytanie 9

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo- rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiarowo- rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa.

Odpowiedź:

Grupa taryfowa B 11 nie jest  dostosowana do  zasady TPA – należy wyłączyć ją z przetargu.

Pytanie 10

W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe w grupach taryfowych które nie są rozliczane całodobowo.

Odpowiedź:

Tabela „ oświetlenie” podaje strefy czasowe.

Pytanie 11

Czy Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy drogą korespondencyjną?

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza  zawarcie umowy  drogą korespondencyjną.

Pytanie 12

W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat wszystkich grup taryfowych dla poszczególnych klientów ujętych w załączniku nr1 B MZDiNK.

Odpowiedź:

W załączniku nr 1 B MZDiNK występuje tylko jedna grupa taryfowa C12b. Poniżej podajemy tabelę w podziale na zużycie nocne oraz zużycie dzienne.

 RAZEM                                                                                            344                               135