Rejestr zmian
O.271.21.2014 Boguchwała, dnia 16-09-2014 r.
Uczestnicy postępowania
wg rozdzielnika
WYJAŚNIENIA I MODYFIKACJA
TREŚCI SIWZ
Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wyjaśnia i modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Rozbudowa i przebudowa kompleksu basenów w Boguchwale”:
Pytanie 1
W przypadku, gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy prosimy o dodanie w § 10 ust. 7 Projektu Umowy zdania o następującym brzmieniu:
„W przypadku gdy odstąpienie od Umowy nastąpi z przyczyn niezależnych od Wykonawcy Zamawiający dokona dodatkowo odkupienia materiałów i urządzeń, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót oraz rozliczenia się z Wykonawcą z tytułu nierozliczonych w inny sposób kosztów budowy, obiektów zaplecza, urządzeń związanych z zagospodarowaniem i uzbrojeniem terenu budowy, chyba że wykonawca wyrazi zgodę na przejęcie tych obiektów i urządzeń.”
Odpowiedź:
Zamawiający nie uwzględnia proponowanej zmiany. Zapisy § 10 ust. 7 umowy pozostają bez zmian.
Pytanie 2
Z uwagi na istniejące zapisy umowne przewidujące możliwość odmowy odbioru wykonanych robót w przypadku wystąpienia wad do czasu ich usunięcia, prosimy o modyfikację treści § 7 ust. 9 i 10 Projektu Umowy w następujący sposób:
„nadające się do usunięcia i nie uniemożliwiające użytkowania przedmiotu umowy, zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający dokona odbioru a Protokół odbioru będzie zawierał ustalenia dokonane w toku czynności odbiorowych, w tym wykaz stwierdzonych wad oraz termin na ich usunięcie.”
Należy wyraźnie wskazać, iż zgodnie z art. 647 kodeksu cywilnego dokonanie odbioru przedmiotu umowy jest podstawowym obowiązkiem Zamawiającego i Zamawiający nie może uchylić się od dokonania odbioru z powodu wystąpienia wad/ usterek nadających się do usunięcia. Należy zwrócić w tym miejscu uwagę na wyrok Sądu Najwyższego z 8 stycznia 2004r. (sygn. akt I CK 24/03), w którym Sąd stwierdził, iż „jeżeli Wykonawca zgłosił zakończenie robót budowlanych, Inwestor obowiązany jest dokonać ich odbioru (art.647 kc). W dokumencie (protokole) z tej czynności, stanowiącym stwierdzenie spełnienia świadczenia i podstawę dokonania rozliczeń stron, niezbędne jest zawarcie ustaleń poczynionych m.in. co do jakości wykonanych robót, ewentualny wykaz wszystkich ujawnionych wad z ewentualnymi terminami ich usunięcia lub oświadczeniem inwestora o wyborze innego uprawnienia z tytułu odpowiedzialności wykonawcy za wady ujawnione przy odbiorze (tak np. wyrok Sądu Najwyższego z dnia 5 marca 1997r. II CKN 28/97 OSNC 1997/6-7 poz.90).”
Odpowiedź:
Zamawiający nie uwzględnia proponowanej zmiany. Zapisy § 7 ust. 9 i 10umowy pozostają bez zmian.
Pytanie 3
W związku ze zmianą ustawy o podatku od towarów i usług (dalej jako ustawa o VAT) oraz obowiązkiem uzyskania bezusterkowego protokołu odbioru, Wykonawca dostosowanie umowy do bezwzględnie obowiązujących przepisów ww. ustawy.
Z dniem 1 stycznia 2014 r. zmianie uległa ustawa o VAT w zakresie określenia momentu powstania obowiązku podatkowego przy dostawie towarów lub wykonaniu usługi. Zgodnie
z art. 106 i ust. 3 pkt 1 znowelizowanej ustawy o VAT, fakturę należy wystawić nie później niż do 30 dnia od dnia faktycznego wykonania usługi lub dostawy towarów. Biorąc pod uwagę powyższe, stwierdzić należy, iż wykonawcy mają bezwzględny obowiązek wystawienia faktury z chwilą upływu 30 - go dnia od dnia faktycznego wykonania robót budowlanych, tj. złożenia przez kierownika budowy oświadczenia o zakończeniu realizacji robót poprzez wpis do dziennika budowy. W związku z tym, że przepisy ustawy o VAT są przepisami bezwzględnie obowiązującymi (obowiązują niezależnie od tego co strony postanowiły w umowie), fakturę VAT można wystawić po podpisaniu protokołu zdawczo – odbiorczego, jednakże nie później niż w ciągu:
- 30 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego przyjętego w umowie, w przypadku częściowego wykonania usługi,
- 30 dni od dnia wpisu do dziennika budowy przez kierownika budowy – oświadczenia o zakończeniu robót budowlanych, w przypadku zakończenia wykonywania robót będących przedmiotem zamówienia.
Powyższe powoduje, że w sytuacji gdy Przedmiot umowy obejmuje uzyskanie przez Wykonawcę bezusterkowego protokołu odbioru (jak w niniejszej Umowie – § 5 i § 7 Umowy), Wykonawca jest zobligowany do wystawienia faktury za wykonane roboty budowlane w terminie 30 dni od dnia faktycznego wykonania robót budowlanych, a nie dopiero po usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru. Obowiązek ten spoczywa na Wykonawcy niezależnie od zapisów umownych w tym zakresie. Wobec powyższego Wykonawca wnosi o dostosowanie wzajemnych rozliczeń przewidzianych w Kontrakcie do bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług.
Odpowiedź:
Zamawiający nie uwzględnia proponowanej zmiany. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Pytanie 4
Umowa nie zawiera ograniczenia w naliczaniu kar umownych, a jednocześnie określa prawo Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, powodując, że jest on w pełni zabezpieczony na wypadek ewentualnych szkód.
Brak ograniczenia w naliczaniu kar to nie tylko rzadko spotykana praktyka w obrocie gospodarczym, ale także sytuacja, która zmusza wykonawców do skalkulowania ewentualnego ryzyka i zwiększenia ceny ofertowej, co z kolei powodować będzie wydatkowanie środków publicznych w większej niż to konieczne, wartości. Prosimy o wprowadzenie do umowy w § 11 standardowego zapisu o ograniczeniu kar umownych do łącznej kwoty stanowiącej 10 % wynagrodzenia umownego netto.
Odpowiedź:
Zamawiający nie uwzględnia proponowanej zmiany. Zapisy umowy pozostają bez zmian.
Pytanie 5
W związku z rozbieżnością pomiędzy SIWZ a Umową i zapisami Karty Gwarancyjnej w zakresie terminu usunięcia wad, prosimy o potwierdzenie, że termin na usunięcie wad wynosi 28 dni tak jak to określono w Umowie i karcie Gwarancyjnej.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że termin na usunięcie wad wynosi 28 dni tak jak to określono w Umowie i Karcie Gwarancyjnej.
Pytanie 6
Prosimy o potwierdzenie, iż obowiązek naprawienia szkody, o którym mowa w § 6 pkt. 13) dotyczy przypadków szkody wyrządzonej na skutek zawinionego działania lub zaniechania Wykonawcy lub zawinionego działania lub zaniechania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot umowy.
Odpowiedź:
Nie potwierdzamy propozycji wykonawcy. Podtrzymujemy treść § 4 pkt 13 umowy.
Pytanie 7
W związku z niejasnym i nieprecyzyjnym zapisem § 9 ust. 6 a) oraz pkt 4 a) Karty gwarancyjnej i pkt. III 1) SIWZ czy Zamawiający potwierdza, że:
- przez postanowienie: „nieodpłatny serwis w okresie gwarancji” - Zamawiający rozumie wykonanie na koszt Wykonawcy przeglądów gwarancyjnych (serwisowych) zalecanych przez producentów i na warunkach przez nich określonych dla utrzymania udzielonej przez nich gwarancji, zaś koszt materiałów eksploatacyjnych koniecznych do wymiany obciąża Zamawiającego.
Odpowiedź:
Zamawiający przez „nieodpłatny serwis w okresie gwarancji” rozumie świadczenie przez wykonawcę czynności serwisowych przewidzianych przez producentów zamontowanych urządzeń i instalacji łącznie z materiałami niezbędnymi do ich prawidłowego wykonania takich jak: uszczelki, filtry, smary itp. Bezpłatny serwis nie obejmuje materiałów eksploatacyjnych związanych z bieżącą konserwacja i użytkowaniem jak sól do elektrolizy, itp.
Pytanie 8 :
Prosimy o potwierdzenie, że I etap robót objęty przetargiem przewiduje wycinkę wszystkich 136 drzew, prosimy o załączenie aktualnej decyzji pozwolenia na wycinkę.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że I etap robót objęty przetargiem obejmuje wycinkę wszystkich drzew kolidujących z inwestycją. Zamawiający nie posiada aktualnej decyzji pozwolenia na wycinkę. Nie jest ona konieczna do przygotowania i złożenia ofert. Zostanie ona dostarczona wyłonionemu do realizacji zamówienia Wykonawcy.
Pytanie 9:
Załączony do wyjaśnień zał. nr 1 – rysunek nawierzchni w dalszym ciągu nie pozwala na obliczenie powierzchni poszczególnych kolorów nawierzchni co jest istotne przy wykonywaniu projektowanych kształtów.
Odpowiedź:
Przedstawiony przez projektanta rysunek nie zawiera dokładnych wymiarów poszczególnych krzywych i figur, tym samym projektant pozostawia inwencje w kształtowaniu powierzchni Wykonawcy po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym, z zachowaniem motywów przewodnich i kolorystyki.
Pytanie 10:
Dot. odpowiedzi na pyt. 48. Jaka ma być szerokość bramy?
Odpowiedź:
Do wyceny należy przyjąć bramę o szerokości 4,2 m.
Pytanie 11:
Rysunek A1 projektu rozbiórki wykazuje, iż obiekt nr „4” czyli budynek stacji uzdatniania wody przewidziany jest do rozbiórki w późniejszym etapie. Również opis projektowy mówi, że etap I obejmuje wschodnią część opracowania. Prosimy jednoznacznie określić czy stacja uzdatniania wody podlega rozbiórce w I etapie.
Odpowiedź:
Zamawiający powtórnie potwierdza konieczność rozbiórki stacji uzdatniania wody w ramach zakresu robót objętych niniejszym postępowaniem.
Pytanie 12:
Prosimy o podanie jakiej wielkości mają być rośliny przeznaczone do nasadzenia.
Odpowiedź:
Opis roślin przeznaczonych do nasadzeń znajduje się w SSTiORB.
Pytanie 13:
W związku z faktem, iż kosztorysy mają jedynie formę informacyjną a rozliczenie jest ryczałtowe prosimy o wyrażenie zgody na nie załączanie ich do oferty przetargowej.
Odpowiedź:
Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ. Brak kosztorysów uniemożliwiłby sporządzenie harmonogramu rzeczowo – finansowego, który jest podstawą do wystawiania faktur częściowych i końcowego rozliczenia.
Pytanie 14:
Stwierdzamy następujące braki w przedmiarze:
- wycinki – ok. 171 szt. drzew – zaznaczone na rysunku zagospodarowanie terenu drzewa do usunięcia
- plaża basenowa z płytek – ok. 470 m2 – zaznaczona na rysunku zagospodarowanie terenu.
Czy powyższe roboty należy ująć w ofercie?
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, że I etap robót objęty przetargiem obejmuje wycinkę wszystkich drzew kolidujących z inwestycją jak również plażę basenową.
Pytanie 15:
Stwierdzamy rozbieżność w ilości ławek parkowych pomiędzy P.B.ETAP I – 13 styczeń 2012 (25 szt.) a rysunek P.W. marzec 2011 (18sztuk). Jaką ilość ławek należy ująć w ofercie?
Odpowiedź:
Do wyceny należy przyjąć 25 sztuk ławek parkowych
Pytanie 16:
Stwierdzamy rozbieżność w ilości koszy na śmieci pomiędzy P.B.ETAP I – 13 styczeń 2012 (25 szt.) a rysunek P.W. marzec 2011 (18sztuk). Jaką ilość ławek należy ująć w ofercie?
Odpowiedź:
Do wyceny należy przyjąć 25 sztuk koszy na śmieci
Pytanie 17:
Siatka w basenie rekreacyjnym rysunek zagospodarowanie terenu - brak w przedmiarze, brak w zestawieniu wyposażenia niecki w opisie. Czy w ofercie należy wycenić siatkę w basenie?
Odpowiedź:
W ofercie należy wycenić siatkę w basenie
Pytanie 18:
Stwierdzamy następujące braki oraz niezgodności w przedmiarze w stacji uzdatniania wody:
- tynki wewnętrzne – ok. 1100m2 – brak
- gładź gipsowa – ok. 1100m2 – brak
- włazy dachowe – 7 sztuk – brak
- balustrada 5mb i pochwyt 11 mb – brak
- kruszywo łamane 87 m3 – brak
Wykop – przedmiar 97 m3 – powinno być ok. 1200 m3
Zasypanie wykopu – przedmiar 97 m3 – powinno być ok. 300 m3.
Jakie ilości wyżej wymienionych robót należy ująć w ofercie?
Odpowiedź:
W ofercie należy uwzględnić koszty robót objęte załączoną do SIWZ dokumentacją oraz odpowiedziami na pytania Wykonawców udzielonych odpowiedzią w dniu 15 września br.
Pytanie 19:
W przedmiarze robót i w projekcie dotyczącym budowy zbiorników brakuje zbrojenia. Czy należy wykonać konstrukcje jako zbrojone? Jeśli tak to prosimy o przekazanie odpowiedniej dokumentacji.
Odpowiedź:
Dokumentacja została udostępniona na stronie internetowej www.bip.boguchwala.pl
Pytanie 20:
Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia jeżeli oferent wykaże, że w ciągu ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał należycie, zgodnie ze sztuką budowlaną oraz prawidłowo ukończył co najmniej:
a) 1 robotę budowlana polegającą na budowie basenu krytego z nieckami basenowymi wykonanymi w całości ze stali nierdzewnej o konstrukcji spawanej o łącznej powierzchni lustra wody nie mniejszej niż 300 m2 (każda z robót) z technologią uzdatniania wody basenowej.
Oraz
b) 1 robotę budowlaną polegająca na wykonaniu i montażu kompletnych niecek basenowych ze stali nierdzewnej o konstrukcji spawanej o łącznej powierzchni lustra wody basenowej i budowę zjeżdżalni wodnych?
Odpowiedź:
Zamawiający uzna stawiany warunek w SIWZ za spełniony w przypadku wykazania przez Wykonawcę ww. robót.
Pytanie 21:
Prosimy o udostępnienie dokumentacji o projekt dotyczący Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta.
Odpowiedź:
Elektronicznego Systemu Obsługi Klienta nie należy wyceniać, gdyż nie jest on przedmiotem niniejszego postępowania (odpowiedź z dnia 15 września br. zamieszczona na stronie www.bip.boguchwala.pl).
Pytanie 22:
Prosimy o uzupełnienie przedmiaru o gruntowanie podłoży pod izolacje z papy termozgrzewalnej.
Odpowiedź:
W ofercie należy uwzględnić wszystkie roboty przewidziane w dokumentacji
Pytanie 23:
W związku z licznymi niejasnościami prosimy o przesunięcie terminu składania ofert na dzień 18.09.2014 r.
Odpowiedź:
Termin składania i otwarcia ofert został przesunięty na dzień 23 września 2014 roku.
Pytanie 24:
W nawiązaniu do zapisu „w przypadku zmiany kształtu wykonać zamienny projekt i uzgodnić go z projektantem (pow. lustra wody, nie może być mniejsza niż w projekcie pierwotnym)”. Prosimy o potwierdzenie, że zmiana kształtu niecki basenowej może wynikać jedynie z drobnych korekt związanych z podłączeniem technologii. Powyższa zmiana nie może spowodować zmian istotnych np. zamiana na nieckę prostokątną.
Odpowiedź:
Zmiany kształtu nie mogą w sposób znaczący odbiegać od projektu.
Pytanie 25:
Wg projektu w budynku stacji uzdatniania wody na ścianach i sufitach jest tynk cementowo-wapienny i gładź gipsowa. Przedmiar branży budowlanej nie uwzględnia wykonania tynków oraz gładzi w/w budynku. Proszę o informację czy w ofercie należy uwzględnić wykonanie tynków cementowo-wapiennych i gładzi gipsowych na sufitach i ścianach w ilości 1 121,28 m2.
Odpowiedź:
Zamawiający rezygnuje z gładzi gipsowych w całym budynku stacji uzdatniania wody. Tynki cementowo wapienne należy wykonać tylko w pomieszczeniach na parterze
Pytanie 26:
W pliku IE_Baseny bilans mocy_sieci PW opisano odległość kabla YKXS 4x300 wynoszącą 80 mb. Proszę o potwierdzenie, czy ta odległość jest poprawna, gdyż w przedmiarze robót określono jego odległość wynoszącą 17 mb.
Odpowiedź:
Do wyceny należy przyjąć 80 mb kabla.
Pytanie 27:
W dostępnej dokumentacji nie wskazano lokalizacji przyłącza energetycznego budynków, węzła kablowego oraz rozdzielni ROZ. Proszę o uzupełnienie dokumentacji o wskazanie miejsca lokalizacji tych rozdzielni wraz z trasami kablowymi.
Odpowiedź:
Przyłącz energetyczny zostanie wykonany przez zakład energetyczny w ramach umowy przyłączeniowej.
Zamawiający dokonuje następującej modyfikacji treści SIWZ:
1. W SIWZ w punkcie III.1. Opis przedmiotu zamówienia jest:
„Termin usunięcia wad: do 14 dni liczone od wezwania wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia tych wad.”
W SIWZ w punkcie III.1. Opis przedmiotu zamówienia ma być:
„Termin usunięcia wad: do 28 dni liczone od wezwania wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia tych wad.”