Rejestr zmian 

O.271.25.2014                                                                                                  Boguchwała, dnia 13-10-2014 r.

WYJAŚNIENIA

TREŚCI SIWZ

Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn. „Zakup energii elektrycznej w 2015 roku na potrzeby:

1. Energii oświetlenia ulic i miejsc publicznych gminy Boguchwała.
2. Energii elektrycznej w ośrodkach kultury  i budynku U.M w Boguchwale oraz

obiektów szatniowych klubów sportowych.

1. Energii elektrycznej w obiektach szkolnych gminy Boguchwała.
2. Energii elektrycznej w obiektach GO-KOM w Boguchwale.
3. Energii elektrycznej w obiektach Miejskiego Centrum Kultury w Boguchwale”.

Pytanie 1:

W rozdziale 6 ust. 1 lit. b) SIWZ Wykaz oświadczeń i dokumentów – Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadają Generalne Umowy Dystrybucyjne zawarte z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, które objęte są klauzulą tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o modyfikację przedmiotowych zapisów poprzez dopuszczenie Oświadczenia Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ o posiadaniu, zawartej na czas nie krótszy niż termin realizacji zamówienia, Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego PGE Dystrybucja S.A.

Odpowiedź:

Zamawiający dopuszcza oświadczenie Wykonawcy zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ o posiadaniu, zawartej na czas nie krótszy niż termin realizacji zamówienia, Generalnej Umowy Dystrybucyjnej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego PGE Dystrybucja S.A.

Pytania 2:

Rozdział 15 SIWZ wnosimy o odstąpienie od zabezpieczeń i usuniecie zapisów dotyczących zabezpieczenia należytego wykonania umowy w całości i wprowadzenie w Rozdziale XV SIWZ zapisu o treści: „Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy”.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zapis w rozdziale 15 SIWZ o zabezpieczeniu  należytego wykonania umowy.

Pytanie 3:

W załączniku nr 7 w § 2 ust. 3 Uprzejmie prosimy o wykreślenie kwoty szacowanej wartości energii elektrycznej, gdyż będzie ona znana po przedstawieniu i wyborze najkorzystniejszej oferty.

Odpowiedź:

Zamawiający w załączniku nr 7 w § 2 ust. 3 usunie zapis odnośnie  kwoty szacowanej wartości energii elektrycznej.

Pytanie 4:

W Załączniku nr 7 w § 6 ust. 2. Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośba o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: „Ceny określone w ust. 1 nie ulegną zmianie w okresie obowiązywania umowy chyba, że nastąpi zmiana przepisów regulujących wysokość podatku VAT lub akcyzowego, lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie. Zmiana cen jednostkowych nie wymaga aneksu do umowy. Jednocześnie Wykonawca zwraca się w prośbą o uwzględnienie powyższego w pozostałych postanowieniach SIWZ.

Odpowiedź:

Zamawiający  podtrzymuje zapis w załączniku nr 7 w § 6 ust. 2.

Pytanie 5:

W załączniku nr 7 w § 7 ust. 2 Wykonawca nie jest w stanie określić w jakim terminie Zamawiający otrzyma fakturę VAT co może powodować komplikacje przy ustalaniu prawidłowego terminu płatności. Ponadto w świetle przepisów podatkowych określenie terminu płatności na liczbę dni liczoną od dnia otrzymania faktury nie pozwala ustalić prawidłowej daty powstania obowiązku podatkowego. Zwracamy się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji zapisu: „Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni od daty prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. W przypadku otrzymania faktury VAT, które termin płatności upłynął, Zamawiający zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 7 dni od otrzymania.

Odpowiedź:

Zamawiający modyfikuje treść odnośnie zapisu w załączniku nr 7 w § 7 ust. 2 tj. „Termin zapłaty strony ustalają na 30 dni od daty prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. W przypadku otrzymania faktury VAT, której termin płatności upłynął, Zamawiający zobowiązany jest do jej zapłaty w terminie 14 dni od otrzymania.

Pytanie 6:

W załączniku nr 7 w § 7 ust. 3 Wyjaśniamy, iż praktyka obrotu gospodarczego poparta orzecznictwem sądów, potwierdza skuteczność stanowiska wierzyciela, iż wykonanie zobowiązania następuje z chwilą wpływu środków na rachunek wierzyciela, tj. wtedy, gdy może on swobodnie dysponować środkami pieniężnymi a nie z chwilą obciążenia rachunku odbiorcy. W związku z powyższym oraz w oparciu o art. 44 ustawy o finansach publicznych i art. 19a ust. 5 ustawy 5 pkt 4 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011 r. Nr 177, poz. 1054 ze. Zmianami) wnioskujemy o dokonanie modyfikacji zapisu do treści  „ Za dzień zapłaty uznaje się datę wpływu należności na rachunek bankowy  Wykonawcy zamieszczony na fakturze”.

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje zasadę zapisaną w załączniku nr 7 w § 7 ust. 3

Pytanie 7:

W załączniku nr 7 w § 9 ust. 1-2, Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: „Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty).

Odpowiedź:

Zamawiający podtrzymuje treść § 9 ust. 1-2 Załącznika nr 7 do SIWZ.

Pytanie 8:

1. w załączniku nr 1 A, B, C, D, E, F w celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej na rok 2014 ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe w punktach poboru energii, które nie są rozliczane całodobowo oraz okresu rozliczeniowego dla poszczególnych PPE. Zwracamy się również z uprzejma prośbą o uzupełnienie informacji o obecnych taryfach w których rozliczane sa poszczególne punkty poboru energii.

1. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupie taryfowej Bx i czy są one lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy nastąpi dostosowanie oraz jakiego punktu poboru dotyczy.
2.  

Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania ich do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa.

Odpowiedź:

Ad a)   Informacji należy szukać w  załącznikach szczegółowych 1A, 1B, 1C,1D,1E, 1F Rozliczanie zużycia energii z różnych lat dotyczy okresu oznaczonego w przetargu. W Załączniku nr 1 do niniejszego pisma zmodyfikowana tabela zużycia energii elektrycznej w Ośrodkach Kultury i Budynku U.M w Boguchwale

Ad b)  Zamawiający  posiada jeden układ pomiarowo-rozliczeniowych w grupie taryfowej B11

Układ w 2015 roku zostanie zmieniony po przebudowie stacji Trafo      

Pytanie 9:

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego w zał. 2 do SIWZ parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD. Jednocześnie wskazujemy, iż w wypadku zmiany parametrów dystrybucyjnych (np. zmniejszenia mocy umownej) wystąpić może konieczność poniesienia dodatkowych opłat, zgodnie z zapisami Taryfy OSD.

Odpowiedź:

Parametry dystrybucyjne są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenia usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD.

Pytanie 10:

Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej EXCEL najpóźniej w dniu podpisania umowy? Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował następujących danych do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy dla każdego punktu poboru:

- nazwa i adres firmy,

- opis punktu poboru,

- adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina)

- grupa taryfowa (obecna i nowa)

- moc umowna

- planowane roczne zużycie energii

- numer licznika,

- Operator Systemu Dystrybucyjnego,

- nazwa dotychczasowego Sprzedawcy,

- numer aktualnie obowiązującej umowy,

- data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy,

- numer ewidencyjny PPE.

Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. Sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit. b) ustawy prawo energetyczne.

Odpowiedź:

Zamawiający przekaże niezbędne dane, które posiada do przeprowadzenia procedury w wersji elektronicznej EXCEL

Pytanie 11:

Czy do zgłoszenia umowy sprzedaży energii elektrycznej do Operatora Systemu Dystrybucyjnego Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownych pełnomocnictw oraz wszystkich niezbędnych informacji i dokumentów z tym związanych. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z zapytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość udzielania wykonawcy pełnomocnictwa wg wzoru stosowanego powszechnie przez wykonawcę stanowiącego załącznik do niniejszych zapytań.

Odpowiedź:

Zamawiający udzieli wykonawcy pełnomocnictwa, które stanowi Załącznik nr 2 niniejszego pisma.  

Pytanie 12:

Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SIWZ? Jeśli tak, jakie są terminy wypowiedzeń tych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych?

Odpowiedź:

Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych.

Pytanie 13:

Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji odnośnie okresu obowiązywania i trybu rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych dla poszczególnych obiektów. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii oraz czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz pierwszy.

Odpowiedź:

Zamawiający posiada obecnie rozdzielone umowy na sprzedaż i dystrybucję energii. Dla 97 punktów pomiarowych umowy na dostawę energii są zawarte do 31.12.2014 roku Procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana będzie po raz trzeci.

Pytanie 14:

Wykonawca zwraca się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną?

Odpowiedź: Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy z Wykonawcą drogą korespondencyjną.