Rejestr zmian
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
„Dotacje na Innowacje” „Inwestujemy w Waszą przyszłość”
O.271.6.2014
Boguchwała, dnia 21-05-2014 r.
WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ
Gmina Boguchwała działając zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie: Dostawa sprzętu komputerowego, urządzeń sieci teleinformatycznych, modernizacja instalacji sieci komputerowych LAN oraz realizacja szkoleń komputerowych w ramach realizacji projektu „Wyrównywanie szans mieszkańców gminy Boguchwała oraz przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu”.
Pytanie 1:
Czy w stosunku do oprogramowania biurowego dla jednostek podległych Zamawiający dopuści i jednocześnie dokona modyfikacji przedmiotu zamówienia oprogramowanie biurowe które spełni następujące funkcje:
Pakiet biurowy musi spełniać następujące wymagania:
1. Wymagania odnośnie interfejsu użytkownika:
a. Pełna polska wersja językowa interfejsu użytkownika
b. Prostota i intuicyjność obsługi, pozwalająca na pracę osobom nieposiadającym umiejętności technicznych
c. Możliwość zintegrowania uwierzytelniania użytkowników z usługą katalogową (Active Directory lub funkcjonalnie równoważną) - użytkownik raz zalogowany z poziomu systemu operacyjnego stacji roboczej ma być automatycznie rozpoznawany we wszystkich modułach oferowanego rozwiązania bez potrzeby oddzielnego monitowania go o ponowne uwierzytelnienie się.
2. Oprogramowanie musi umożliwiać tworzenie i edycję dokumentów elektronicznych w ustalonym formacie, który spełnia następujące warunki:
a. posiada kompletny i publicznie dostępny opis formatu,
b. ma zdefiniowany układ informacji w postaci XML zgodnie z Tabelą BI załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)
c. umożliwia wykorzystanie schematów XML
d. wspiera w swojej specyfikacji podpis elektroniczny zgodnie z Tabelą A. 1.1 załącznika 2 Rozporządzenia w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.05.212.1766)
3. Oprogramowanie musi umożliwiać dostosowanie dokumentów i szablonów do potrzeb instytucji oraz udostępniać narzędzia umożliwiające dystrybucję odpowiednich szablonów do właściwych odbiorców.
4. W skład oprogramowania muszą wchodzić narzędzia programistyczne umożliwiające automatyzację pracy i wymianę danych pomiędzy dokumentami i aplikacjami (język makropoleceń, język skryptowy)
5. Do aplikacji musi być dostępna pełna dokumentacja w języku polskim.
6. Pakiet zintegrowanych aplikacji biurowych musi zawierać:
a. Edytor tekstów
b. Arkusz kalkulacyjny
c. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji
d. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych
e. Narzędzie do zarządzania informacją prywatą (pocztą elektroniczna, kalendarzem, kontaktami i zadaniami)
7. Edytor tekstów musi umożliwiać:
a. Edycje i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności gramatycznej oraz funkcjonalnością słownika wyrazów bliskoznacznych i autokorekty
b. Wstawianie oraz formatowanie tabel
c. Wstawianie oraz formatowanie obiektów graficznych
d. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego (wliczając tabele przestawne)
e. Automatyczne numerowanie rozdziałów, punktów, akapitów, tabel i rysunków
f. Automatyczne tworzenie spisów treści
g. Formatowanie nagłówków i stopek stron
h. Sprawdzanie pisowni w języku polskim
i. Śledzenie zmian wprowadzonych przez użytkowników
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności
k. Określenie układu strony (pionowa/pozioma)
l. Wydruk dokumentów
m. Wykonywanie korespondencji seryjnej bazując na danych adresowych pochodzących z arkusza kalkulacyjnego i z narzędzia do zarządzania informacją prywatną
n. Pracę na dokumentach utworzonych przy pomocy Microsoft Word 2003 lub Microsoft Word 2007 i 2010 z zapewnieniem bezproblemowej konwersji wszystkich elementów i atrybutów dokumentu
o. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji
p. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go, jako środowiska udostępniającego formularze bazujące na schematach XML z Centralnego Repozytorium Wzorów Dokumentów Elektronicznych, które po wypełnieniu umożliwiają zapisanie pliku XML w zgodzie z obowiązującym prawem.
q. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi (kontrolki) umożliwiających podpisanie podpisem elektronicznym pliku z zapisanym dokumentem przy pomocy certyfikatu kwalifikowanego zgodnie z wymaganiami obowiązującego w Polsce prawa,
r. Wymagana jest dostępność do oferowanego edytora tekstu bezpłatnych narzędzi umożliwiających wykorzystanie go. jako środowiska udostępniającego formularze i pozwalające zapisać plik wynikowy w zgodzie z Rozporządzeniem o Aktach Normatywnych i Prawnych.
8. Arkusz kalkulacyjny musi umożliwiać:
a. Tworzenie raportów tabelarycznych
b. Tworzenie wykresów liniowych (wraz linią trendu), słupkowych, kołowych
c. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach, czasu.
d. Tworzenie raportów z zewnętrznych źródeł danych (inne arkusze kalkulacyjne, bazy danych zgodne z ODBC. pliki tekstowe, pliki XML, webservice)
c Obsługę kostek OLAP oraz tworzenie i edycję kwerend bazodanowych i webowych. Narzędzia wspomagające analizę statystyczną i finansową, analizę wariantową i rozwiązywanie problemów optymalizacyjnych
f. Tworzenie raportów tabeli przestawnych umożliwiających dynamiczną zmianę wymiarów oraz wykresów bazujących na danych z tabeli przestawnych
g. Wyszukiwanie i zamianę danych
h. Wykonywanie analiz danych przy użyciu formatowania warunkowego
i. Nazywanie komórek arkusza i odwoływanie się w formułach po takiej nazwie
j. Nagrywanie, tworzenie i edycję makr automatyzujących wykonywanie czynności
k. Formatowanie czasu, daty i wartości finansowych z polskim formatem
I. Zapis wielu arkuszy kalkulacyjnych w jednym pliku.
m. Zachowanie pełnej zgodności z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania Microsoft Excel 2003 oraz Microsoft Excel 2007 i 2010, z uwzględnieniem poprawnej realizacji użytych w nich funkcji specjalnych i makropoleceń.
n. Zabezpieczenie dokumentów hasłem przed odczytem oraz przed wprowadzaniem modyfikacji
9. Narzędzie do przygotowywania i prowadzenia prezentacji musi umożliwiać:
a. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych, które będą:
b. Prezentowanie przy użyciu projektora multimedialnego
c. Drukowanie w formacie umożliwiającym robienie notatek
d. Zapisanie jako prezentacja tylko do odczytu.
e. Nagrywanie narracji i dołączanie jej do prezentacji
f. Opatrywanie slajdów notatkami dla prezentera
g. Umieszczanie i formatowanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo
h. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego
i. Odświeżenie wykresu znajdującego się w prezentacji po zmianie danych w źródłowym arkuszu kalkulacyjnym
j. Możliwość tworzenia animacji obiektów i całych slajdów
k. Prowadzenie prezentacji w trybie prezentera, gdzie slajdy są widoczne na jednym monitorze lub projektorze, a na drugim widoczne są slajdy i notatki prezentera
I. Pełna zgodność z formatami plików utworzonych za pomocą oprogramowania MS PowerPoint 2003, MS PowerPoint 2007 i 2010.
10. Narzędzie do tworzenia drukowanych materiałów informacyjnych musi umożliwiać:
a. Tworzenie i edycję drukowanych materiałów informacyjnych
b. Tworzenie materiałów przy użyciu dostępnych z narzędziem szablonów: broszur, biuletynów, katalogów.
c. Edycje poszczególnych stron materiałów.
d. Podział treści na kolumny.
e. Umieszczanie elementów graficznych.
f. Wykorzystanie mechanizmu korespondencji seryjnej
g. Płynne przesuwanie elementów po całej stronie publikacji.
h. Eksport publikacji do formatu PDF oraz TIFF.
i. Wydruk publikacji.
j. Możliwość przygotowywania materiałów do wydruku w standardzie CMYK
11. Narzędzie do zarządzania informacją prywatną (poczta elektroniczna, kalendarzem, kontaktami i zadaniami) musi umożliwiać:
a. Pobieranie i wysyłanie poczty elektronicznej z serwera pocztowego
b. Filtrowanie niechcianej poczty elektronicznej (SPAM) oraz określanie listy zablokowanych i bezpiecznych nadawców
c. Tworzenie katalogów, pozwalających katalogować pocztę elektroniczną
d. Automatyczne grupowanie poczty o tym samym tytule
e. Tworzenie reguł przenoszących automatycznie nową pocztę elektroniczną do określonych katalogów bazując na słowach zawartych w tytule, adresie nadawcy i odbiorcy
f. Oflagowanie poczty elektronicznej z określeniem terminu przypomnienia
g. Zarządzanie kalendarzem
h. Udostępnianie kalendarza innym użytkownikom
i. Przeglądanie kalendarza innych użytkowników
j. Zapraszanie uczestników na spotkaniu, co po ich akceptacji powoduje automatyczne wprowadzenie spotkania w ich kalendarzach
k. Zarządzanie listą zadań
l. Zlecanie zadań innym użytkownikom
m. Zarządzanie listą kontaktów
n. Udostępnianie listy kontaktów innym użytkownikom
o. Przeglądanie listy kontaktów innych użytkowników
p. Możliwość przesyłania kontaktów innym użytkowników
Licencja musi spełniać warunki użyczenia oprogramowania w celu prawidłowej realizacji projektu. Oprogramowaniu to będzie mogło być wielokrotnie użyczanie różnym gospodarstwom domowym oraz jednokrotnie w przypadku jednostek podległych gminie.
Pytanie 2:
2/ Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie oprogramowania biurowego dla Beneficjentów Ostatecznych spełniającego następującą funkcjonalność:
Edytor tekstu:
1. Edycja i formatowanie tekstu w języku polskim wraz z obsługą języka polskiego w zakresie sprawdzania pisowni i poprawności.
2. Wstawianie oraz formatowanie tablic.
3. Wstawianie obiektów graficznych.
4. Wstawianie wykresów i tabel z arkusza kalkulacyjnego.
5. Automatyczne tworzenie spisów treści.
6. Formatowanie nagłówków i stopek stron.
7. Określenie układu strony.
8. Wydruk dokumentów.
Arkusz kalkulacyjny:
1. Tworzenie wykresów liniowych, słupkowych, kołowych.
2. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje.
3. matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych
4. Wyszukiwanie i zamianę danych.
Program do tworzenia prezentacji:
1. Przygotowywanie prezentacji multimedialnych.
2. Umieszczanie tekstów, obiektów graficznych, tabel, nagrań dźwiękowych i wideo.
3. Umieszczanie tabel i wykresów pochodzących z arkusza kalkulacyjnego.
Licencja musi spełniać warunki użyczenia oprogramowania w celu prawidłowej realizacji projektu.
Oprogramowanie to będzie mogło być wielokrotnie użyczanie różnym gospodarstwom domowym oraz jednokrotnie w przypadku jednostek podległych gminie.
Odpowiedź na pytania 1 i 2:
Zamawiający nie podziela stanowiska Oferenta w zakresie opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający wykazał minimalny zakres obsługiwanych formatów plików, w związku z koniecznością współpracy oferowanego pakietu biurowego z już wytworzonymi plikami, będącymi pomocami dydaktycznymi, nie wskazuje to jednak jednoznacznie na producenta oprogramowania. Zamawiający nie dopuści modyfikacji opisu przedmiotu zamówienia w sposób wnioskowany przez Oferenta, gdyż w jego ocenie to właśnie proponowane przez Oferenta modyfikacje doprowadziłyby do ograniczenia konkurencji np. poprzez wprowadzenie wymagania funkcjonalności wsparcia podpisu cyfrowego.
Pytanie 3:
W związku z faktem nieprecyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w stosunku do pakietów biurowych tj.:
"Pakiet biurowy na który składać będą się edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i edytor prezentacji multimedialnych zawierający możliwość pełnej edycji utworzonych na innych jednostkach plików typu doc, docx, xls i xlsx, ppt, pptx, w tym zawartych w nich makr, formularzy i funkcji bez utraty jakichkolwiek zawartych w nich danych i formatowań"
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wymaga szczegółowego podania w ofercie producenta i wersji zaoferowanego pakietu biurowego wraz z zaznaczeniem licencji praw najmu dla tego rozwiązania?
Nadmieniamy; że pozwoli to uniknąć nieporozumień i zapewnić uczciwą konkurencję.
Odpowiedź na pytanie 3:
Zamawiający oczekuje w ofercie wskazania nazwy proponowanego oprogramowania dodatkowego preinstalowanego na oferowanym sprzęcie komputerowym, w tym informacji na temat udzielanych licencji, w tym licencji praw najmu, o ile proponowane oprogramowanie objęte jest licencjonowaniem.
Pytanie 4:
Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wymaga aby dostarczony pakiet biurowy był rozwiązaniem w pełni komercyjnym tj. produkowanym przez określoną firmę (nie open source) i posiadającym przez okres trwałości projektu min. 5 lat wsparcie producenta wraz z zapewnieniem dedykowanej infolinii telefonicznej i wsparciem mailowym świadczonym bezpośrednio przez producenta?
Odpowiedź na pytanie 4:
Zamawiający oczekuje aby oferowany pakiet biurowy podobnie jak i pozostałe oprogramowanie preinstalowane na oferowanym sprzęcie komputerowym objęty był (podobnie jak sprzęt) w okresie rękojmi i gwarancji serwisem oraz wsparciem użytkownika końcowego realizowanym przez producenta oprogramowania lub upoważniony przez niego podmiot, w formie infolinii lub innego kanału komunikacji.
Pytanie 5:
Zamawiający wymaga aby Czytnik kart był: „Wbudowany w panelu przednim czytnik kart multimedialnych nie zajmujący wnęki 5,25" ani 3,5". Obsługa kart: CompactFlash, SD/SDHC, xD, MS, MS PRO."
Czy zamawiający dopuści czytnik kart pamięci montowany w zewnętrznej zatoce 3,5"?
Zamawiający nie wymaga, aby obudowa posiadała wolne zatoki 3,5" zewnętrzne. Wymaganie więc czytnika który nie zajmuje zatoki 5,25" ani 3,5" powoduje tylko niepotrzebne ograniczenie konkurencji niezgodne z PZP. Nie ma żadnej różnicy funkcjonalnej pomiędzy czytnikiem zintegrowanym z panelem przednim obudowy, a wbudowanym w zatokę 3,5".
Odpowiedź na pytanie 5:
Zamawiający dopuszcza aby czytnik kart multimedialnych był montowany w wewnętrznej zatoce 3,5”
Pytanie 6:
Zamawiający wymaga aby:
A) Oprogramowanie pozwalające na:
- Zmianę ustawień BIOS w tym kolejności bootowania, a także import oraz export tych ustawień
Czy zamawiający dopuści komputer nie posiadający takiego oprogramowania?
Wymaganie to znacznie podniesie koszt komputerów przy nieznacznej lub nawet nieużytecznej poprawie funkcjonalności.
Odpowiedź na pytanie 6:
Zamawiający uznaje za niezbędną, w związku z realizacja zdalnego nadzoru nad powierzonym sprzętem funkcjonalność oprogramowania dodatkowego polegająca na zmianie ustawień BIOS w tym kolejności bootowania. W zakresie funkcjonalności polegającej na imporcie i exporcie ustawień BIOS Zamawiający nie będzie traktował jej obligatoryjnie.
Pytanie 7:
W Załączniku nr 1 do SIWZ w Opisie przedmiotu zamówienia. Rozdział II Notebook, Zamawiający zawarł wymóg: TFT 17 " LED Hf) o rozdzielczości 1366x768, z powloką matową, nie dopuszcza się matryc typu "glarc".
Prosimy o wyjaśnienie, czy do opisu technicznego ekranu notebooka nie wkradł się błąd określający rozmiar matrycy i czy nie winno być: TFT 15.6 " LED HD o rozdzielczości 1366x768, z powloką matową, nie dopuszcza sią matryc typu "glare" ?
Odpowiedź na pytanie 7:
Zamawiający oczekuje w przypadku oferowanych modeli notebooka matryc TFT o przekątnej minimum 17 cali. W zakresie rozdzielczości podano w SIWZ również parametr minimalny.