Rejestr zmian 

Znak sprawy:  MZD.271.3.2014                                                              Boguchwala, 2014-12-22

Dotyczy: „Przebudowa i rozbudowa budynku szatni na stadionie sportowym w Lutoryżu, Gmina Boguchwała – stan surowy zamknięty”.

OGŁOSZENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFETY I TERMINIE PODPISANIA UMOWY

Postępowanie niniejsze zostało ogłoszone w dniu 04.11.2014 r. na stronie internetowej portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych o numerze 364522-2014, stronie internetowej www.bip.boguchwala.pl oraz tablicy ogłoszeń w Miejskim Zarządzie Dróg i Nieruchomości Komunalnych w Boguchwale (II piętro).

Otwarcie  ofert  nastąpiło w dniu  19.04.2014 r. w Urzędzie Miejskim  w Boguchwale – ul. Doktora Tkaczowa 134, 36-040 Boguchwała o godzinie 10⁰⁰.

Kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 210 000,00 zł łącznie z podatkiem VAT.

Na postępowanie łącznie wpłynęło 14 ofert.

Poniżej tabela zawierająca informacje odczytane podczas otwarcia ofert:

Komisja w składzie  jak niżej przeprowadziła  badanie złożonych ofert.

Zgodnie  z  § 1  Zarządzenia  nr  21/2014  Dyrektora  Miejskiego Zarządu Dróg i Nieruchomości Komunalnych w Boguchwale z dnia 04.11.2014 r. w sprawie powołania komisji przetargowej ds. zamówień publicznych, komisja w składzie:

1. Bogdan Sierpiński – Przewodniczący Komisji,
2. Paweł Soboń – Sekretarz Komisji,
3. Alina Szczepan – Członek Komisji,
4. Małgorzata Darecka – Członek Komisji

Komisja przeprowadziła pierwszą procedurę badania ofert w dniu 20.11.2014 r. Wezwano oferentów do uzupełnienia złożonych ofert. Wyznaczono termin uzupełnienia ofert do dnia 28.11.2014 r. Po upływie ww. terminu przeprowadzono ponowne badanie ofert w dniu 01.12.2014 r.:

1. Oferent EUROPEL Bogdan Pelczar z siedzibą przy ul. Spółdzielczej 4, 38-420 Korczyna (oferta nr 1) zobowiązany został do uzupełnienia wykazu wykonanych robót przedstawionych w załączniku nr 6 do SIWZ o kubaturę budynków przedstawionych w referencjach. Oferent uzupełnił braki formalne oferty. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2.  Oferent P.P.H.U „WIBER” Witold Bereś z siedzibą przy ul. Bednarskiej 13, 35-103 Rzeszów (oferta nr 2)  zobowiązany został do przedstawienia kopii opłaty polisy OC. Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferent Firma Handlowo-Usługowa Antoni Kwiatkowski z siedzibą w Racławówce 94, 36-047 Niechobrz (oferta nr 3) zobowiązany został do:

- przedstawienia listu referencyjnego z punktu 2 wykazu wykonanych robót stanowiących załącznik nr 6 do SIWZ,

- przedstawienia w wykazie wykonanych robót zrealizowanych nie została określona kubatura obiektów remontowych lub przebudowywanych przez firmę,

- przedstawienia kopii dowodu opłaty polisy OC.Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Oferent Firma MS BUD Maciej Tadla z siedzibą w Siedliskach 502, 36-042 Lubenia (oferta nr 4) zobowiązany został do przedstawienia wykazu wykonanych robót zawierającego kubaturę obiektów remontowanych, bądź też przebudowywanych przez firmę. Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
2. Oferent Firma Remontowo-Budowlaną „DEZ-BUD” Zygmunt Dziedzic z siedzibą przy ul. F. Kotuli 74, 35-122 Rzeszów (oferta nr 5) zobowiązany został do:

- przedstawienia listy członków wchodzących w skład grupy kapitałowej.

- przedstawienia listów referencyjnych na roboty budowlane zawarte w wykazie wykonanych robót stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ z określeniem kubatury obiektów budowlanych.

- przedstawienia aktualnego odpisu z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Załączony dokument został wygenerowany z systemu w dniu 28.01.2013 r.

- przedstawienia kopii dowodu opłaty polisy odpowiedzialności cywilnej.

Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Oferent Firma Handlowo-Usługową „KRIS-BUD” Krzysztof Leszczak z siedzibą Gbiska 40a, 38-100 Strzyżów (oferta nr 6) zobowiązany został do:

- przedstawienia listów referencyjnych na roboty budowlane zawarte w wykazie wykonanych robót stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ z określeniem kubatury obiektów budowlanych.

przedstawienia kopii dowodu opłaty polisy odpowiedzialności cywilnej.

Komisja badając ofertę nie zauważyła, że oferta zawiera informacje do złożenia, których zobowiązany oferent pismem z dnia 24.11.2014 r. – zostały one prawidłowo złożone Błąd formalny wynikł z wielkości czcionki, którą napisano referencje oraz polisę OC.

1. Oferent Zakład Usługowo-Handlowy „ELEKTROBUD” Jan Ślączka z siedzibą Golcowa 24A, 36-230 Domaradz (oferta nr 7) zobowiązany został do przedstawienia kopii wniesienia wadium. Komisja badając ofertę nie zauważyła, że oferta zawiera informacje do złożenia, których zobowiązany został oferent pismem z dnia 24.11.2014 r. – zostały one prawidłowo złożone. Błąd formalny wynikł z faktu sklejenia kart oferty.

1. Oferent Spółdzielnia Rzemieślnicza „BUDOWLANI” z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 17, 35-074 Rzeszów (oferta nr 9) zobowiązany został do:

- podpisania oferty przez członka zarządu figurującego w Krajowym Rejestrze Sądowym na dzień 19.11.2014 r.,

- przedstawienia listów referencyjnych na roboty budowlane zawarte w wykazie wykonanych robót stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ z określeniem kubatury obiektów budowlanych.

- przedstawienia kopii dowodu opłaty polisy odpowiedzialności cywilnej.

Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

1. Oferent Firma Budowlano-Handlowa RAK Spółka Jawna z siedzibą przy ul. Dębicka 107, 35-213 Rzeszów (oferta nr 10) – spełnia wszelkie wymogi określone zapisami SIWZ.
2. Oferent Zakład Remontowo-Budowlany „REM-BUD” z siedzibą przy ul. Rzecznej 1, 36-200 Brzozów (oferta nr 11) zobowiązany został do: przedstawienia wykazu wykonanych robót zawierającego kubaturę obiektów remontowanych lub przebudowywanych przez firmę.  Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
3. Oferent Przedsiębiorstwo Budowlane „BUDOMET” Zenon Dytko z siedzibą w 36-211 Blizne 218b (oferta nr 12) zobowiązany został do: przedstawienia wykazu wykonanych robót zawierającego kubaturę obiektów remontowanych lub przebudowywanych przez firmę.  Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
4. Oferent Remontowo-Wytwórcza Spółdzielnia Pracy „POKÓJ” z siedzibą przy ul. Przemysłowej 15, 39-100 Ropczyce – zobowiązany został do przedstawienia właściwego pełnomocnictwa do reprezentowania spółdzielni przez pełnomocnika. Zgodnie z działem II wypisu z KRS oświadczenie woli za spółdzielnię składa Prezes Zarządu i Pełnomocnik lub oświadczenie takie mogą składać dwaj pełnomocnicy. Oferent uzupełnił braki formalne ofert. Oferta spełnia wymogi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
5. Oferent Zakład Remontowo-Budowlany Roman Olszowy z siedzibą w Kosowy 73, 36-107 Przyłęk (oferta nr 14) – spełnia wszelkie wymogi określone zapisami SIWZ.

Trzynaście z czternastu ofert spełnia warunki udziału w postępowaniu, a złożone oferty odpowiadają wszystkim wymaganiom określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Oferta nr 8 podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 1 i 2 zgodnie z art. 45 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004  r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013 poz. 907 z późn. zm.).

Uzasadnienie faktyczne

Wadium nie zostało wpłacone przed upływem terminu składania ofert tj. 19.11.2014 r. godz. 9³⁰. Wpłynęło na konto Zamawiającego w dniu 20.11.2014 r. o godz. 14⁴⁰. Zatem zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 4 – ofertę wykonawcy wykluczonego należy uznać za odrzuconą.

W dniu 15.12.2014 r. w związku z przedłużającą się procedurą przetargową Zamawiający zwrócił się do Oferentów o przedłużenie terminu związania ofertą do dnia 17.01.2015 r.. Zgodę wyrazili:

1. Firma EUROPEL Bogdan Pelczar z siedzibą przy ul. Spółdzielczej 4, 38-420 Korczyna,
2. P.P.H.U „WIBER” Witold Bereś z siedzibą przy ul. Bednarskiej 13, 35-103 Rzeszów,
3. Firma Handlowo-Usługowa „KRIS-BUD” Krzysztof Leszczak z siedzibą w Gbiska 40a, 38-100 Strzyżów,
4. Spółdzielnia Rzemieślnicza „BUDOWLANI” z siedzibą przy ul. Piłsudskiego 17, 35-074 Rzeszów,
5. Firma Budowlano-Handlowa RAK Sp. J. z siedzibą przy ul. Dębickiej 107, 35-213 Rzeszów,
6. Zakład Remontowo-Budowlany REM BUD z siedzibą przy ul. Rzeczna 1, 36-200 Brzozów,
7. Przedsiębiorstwo Budowlane „BUDOMET” Zenon Dytko z siedzibą w 36-221 Blizne 218b,
8. Remontowo-Wytwórcza Spółdzielnia Pracy „POKÓJ” z siedziba przy ul. Przemysłowej 15, 39-100 Ropczyce.
9. Zakład Remontowo-Budowlany Roman Olszowy z  siedzibą w Kosowy 73, 36-107 Przyłęk.

Niżej wymienieni Wykonawcy nie wyrazili zgody na przedłużenie terminu związania ofertą! Są to: 

1. Oferent Firma Handlowo-Usługowa Antoni Kwiatkowski z siedzibą w Racławówce 94, 36-047 Niechobrz (oferta nr 3),
2. Oferent Firma MS BUD Maciej Tadla z siedzibą w Siedliskach 502, 36-042 Lubenia (oferta nr 4),
3. Oferent Firma Remontowo-Budowlana „DEZ-BUD” Zygmunt Dziedzic z siedzibą przy ul. F. Kotuli 74, 35-122 Rzeszów (oferta nr 5),
4. Oferent Zakład Usługowo-Handlowy „ELEKTROBUD” Jan Ślączka z siedzibą Golcowa 24A, 36-230 Domaradz (oferta nr 7).

Na podstawie art. 24 ust.2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą podlegają wykluczeniu

Zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2013, poz. 907 z późn. zm.) oferty Wykonawców wykluczonych z udziału w postępowaniu podlegają odrzuceniu.

Poniżej   tabela   zawierająca  wykaz  ofert nie podlegających odrzuceniu  ze  streszczeniem  oceny i porównaniem złożonych ofert wraz z przyznaną punktacją :

Do realizacji przedmiotowego zadania wybrano ofertę nr 13 złożoną przez Remontowo Wytwórczą Spółdzielnię Pracy „POKÓJ” z siedzibą przy ul. Przemysłowej 15, 39-100 Ropczyce.

 Wybrana oferta spełnia wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz uzyskała najwyższą liczbę punktów w kryterium cena.

Podpisanie umowy  z wyłonionym Wykonawcą nastąpi w dniu 29.12.2014 r. w siedzibie Zamawiającego  w godz. od 7:30 do 10:00 (art. 94 ust. 1 pkt. 2 -   Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni – jeżeli zostało przesłane w inny sposób – w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8).