Rejestr zmian 

Boguchwała, dnia 17-12-2012 roku

Do wszystkich Wykonawców nr post.: 35/2012

Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr O.271.35.2012 w trybie przetargu nieograniczonego na: „Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic i miejsc publicznych Gminy Boguchwała”

WYJAŚNIENIA
treści SIWZ

Gmina Boguchwała, działając zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759) wyjaśnia treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu                        o udzielenie zamówienia publicznego na: Zakup energii elektrycznej na potrzeby oświetlenia ulic i miejsc publicznych Gminy Boguchwała

1. W załączniku nr 2 do SIWZ (umowa) w par. 3 ust. 2 wnioskujemy o dostosowanie zapisów do obowiązującego Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 (Dz. U. z dnia 12 września 2011 r.) w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną, poprzez wskazanie art. 42 regulującego kwestie bonifikaty w sytuacji niedotrzymania standardów obsługi.

Odpowiedź:
W załączniku nr 2 do SIWZ § 3ust.2  otrzymuje brzmienie –

W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu przysługuje prawo  bonifikaty  według stawek określonych w  § 42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011r w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji  taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189 poz. 1126 z późniejszymi zmianami) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi .

2. W załączniku nr 2 do SIWZ (umowa) w par. 6 ust. 4 podali Państwo informację dot. odczytów. Niniejszym informujemy, iż odczytów dokonuje Operator Systemu Dystrybucyjnego. W związku z tym wnioskujemy o wykreślenie tej informacji.

Odpowiedź:

W załączniku nr 2 do SIWZ wykreśla się § 6 pkt 4.

3. W załączniku nr 2 do SIWZ w par. 2 umowy wnosimy o dopisanie dodatkowego punktu o następującej treści: „Ceny ulegają zmianie wyłącznie              w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT lub ustawowej zmianie opodatkowania energii elektrycznej podatkiem akcyzowym”.

Odpowiedź:
W załączniku nr 2 do SIWZ § 6 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
Cena jednostkowa może ulec zmianie jedynie w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT.

4. Czy zamawiający zobowiązuje się dostarczyć w terminie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy (nr ewidencyjny, nr licznika, itp.) ?

Odpowiedź:
Zamawiający przekaże, po rozstrzygnięciu przetargu, niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy.

5. Czy posiadają Państwo obecnie umowę kompleksową czy rozdzieloną umowę na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej? Czy procedura zmiany sprzedawcy przeprowadzana jest po raz pierwszy?

Odpowiedź:
Zamawiający posiadamy obecnie umowy rozdzielone na sprzedaż i dystrybucję energii elektrycznej –zmiany zostały przeprowadzone w lutym 2012 r.

6. Czy obecnie obowiązujące umowy zawarte są na czas nieokreślony czy na czas określony? Jakie są okresy wypowiedzenia umów?

Odpowiedź:

Obowiązująca umowa na dostawę energii  zawarta została na okres od 01.02.2012 r. do 31.12.2012 r.

7. W załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy z §3 ust. 2 widnieje zapis „W przypadku niedotrzymania jakościowych standardów obsługi Zamawiającemu przysługuje prawo bonifikaty według stawek określonych w §38 Rozporządzenia Ministra Gospodarki    z dnia 2 lipca 2007 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 128 poz. 895 z późniejszymi zmianami) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi. Informujemy, że ww. Rozporządzenie zostało zmienione i jest nieaktualne a także paragraf odnoszący się do standardów jakości obsługi. Obowiązującym jest Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 11 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń           w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189 poz. 1126). Z uwagi na powyższe przedmiotowy zapis powinien zostać zmodyfikowany. Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację zapisu do treści „ W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych obsługi dotyczącej sprzedaży energii dla Zamawiającego na jego pisemny wniosek przysługuje mu prawo do bonifikaty – zgodnie z zasadami określonymi w §42 Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz. U. Nr 189 poz. 1126) lub w każdym później wydanym akcie prawnym dotyczącym jakościowych standardów obsługi.”

Odpowiedź:
Zamawiający zmodyfikował  § 3ust.2  umowy udzielając odpowiedzi na pytanie nr 1.

8. W załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy w §6 ust. 2 widnieje zapis: „ Cena, wg której rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej pozostanie niezmienna przez cały czas obowiązywania umowy.” Z uwagi na możliwość zmiany przepisów             w trakcie obowiązywania umowy skutkujących zmianą przepisów skutkujących zmianą wysokości stawki podatku akcyzowego oraz ustawy prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do ustawy Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „ Cena, wg której rozliczana będzie sprzedaż energii elektrycznej ulegnie zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku akcyzowego lub innych zmian ogólnie obowiązujących przepisów prawa,                    a w szczególności zmiany ustawy prawo energetyczne lub aktów wykonawczych do tej ustawy prawo energetyczne wprowadzających dodatkowe obowiązki związane       z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej, ceny energii elektrycznej zostaną powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie.” Jednocześnie Wykonawca zwraca się z prośbą o uwzględnienie powyższej zmiany                           w postanowieniach §10 Umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie akceptuje proponowanej zmiany.

9. W załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy w §6 ust. 4 widnieje zapis: „Urządzenia pomiarowe będą odczytywane przez Wykonawcę przy okresowych kontrolach Zamawiającego. Terminy i zakres kontroli strony będą każdorazowo uzgadniać z 3 dniowych wyprzedzeniem w formie pisemnej”. Uprzejmie informujemy, iż odczyty dokonywane są przez OSD. Wykonawca zwraca się z prośbą o usunięcie w/w zapisu.

Odpowiedź:
Zapis § 6 ust. 4 umowy zostaje wykreślony zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 2.

10. W załączniku nr 2 do SIWZ  - projekt umowy §7 ust. 3 widnieje zapis: „ Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego”. Zgodnie z obecnie obowiązującymi zasadami w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. Sprawę tę reguluje także art. 19 ust. 13 pkt. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą i pytaniem czy Zamawiający dopuści możliwość aby w umowie, która zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą cyt. Zapis został zmodyfikowany do treści: „ Za dzień zapłaty uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie akceptuje proponowanej zmiany.

11. W załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy w §8 ust. 1 widnieje zapis: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru od dnia 01.01.2013 r. (lecz nie wcześniej niż z dniem pozytywnie przeprowadzonej procedury zmiany sprzedawcy)”. Wykonawca zwraca się z prośbą o dokonanie następującej modyfikacji w/w zapisu: „Umowa wchodzi w życie w zakresie każdego punktu poboru od dnia ………. 2013 r. jednakże nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania dotychczasowych umów sprzedaży energii elektrycznej a także po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy i wejściu w życie nowych umów o świadczeniu usług dystrybucji”.

Odpowiedź:
Zamawiający nie akceptuje proponowanej zmiany.

12. W załączniku nr 2 do SIWZ – projekt umowy w §9 ust.1 Wykonawca zwraca się        z prośbą o usunięcie zapisu.

Odpowiedź:
Zamawiający nie akceptuje proponowanej zmiany.

W pozostałym zakresie SIWZ zostaje bez zmian.