Rejestr zmian 

Załatwianie spraw mieszkańców odbywa się w "Biurze Obsługi Mieszkańców" znajdującym się na parterze w budynku Urzędu Gminy

Biuro czynne poniedziałku do piątku
w godzinach  7:45 do 15:45

tel.       (17) 87-14-301 wew. 335
e-mail  biuro_obsługi@ug.boguchwala.pl  

 INFORMACJA

w Urzędzie Gminy w Boguchwale załatwiane są  następujące sprawy:
Na stanowisku pracy d/s gospodarczych Urzędu Gminy i obsługi Ludowych Klubów Sportowych w pokoju Nr 1 I piętro prowadzone są sprawy :
1.Nadzór nad utrzymaniem budynku Urzędu Gminy we właściwym stanie technicznym w tym wyposażenie w sprzęt przeciw pożarowy.
2.Obsługa Ludowych Klubów Sportowych w tym:
a)nadzór nad działalnością istniejących klubów sportowych,
b)tworzenie nowych klubów sportowych,
c)nadzór nad właściwym użytkowaniem istniejącej bazy klubów sportowych.
d)organizacja zawódów piłki  nożnej o puchar Wójta.
3.Planowanie środków finansowych na bieżące funkcjonowanie klubów sportowych. 
4.Załatwianie spraw gospodarczych w tym zaopatrzenie w materiały biurowe i sprzęt dla
Urzędu Gminy.
5.Zastępstwo kierowcy samochodu służbowego.

Na stanowisku pracy d/s działalności gospodarczej  w pokoju Nr 2 prowadzone są sprawy wymienio  nione w pliku pod nazwą "Działalność gospodarcza"

Na stanowisku pracy d/s wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych w tym piwa w pokoju Nr 2 I piętro prowadzone są sprawy:
1.Wydawanie zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych do spożycia poza miejscem sprzedaży i do spożycia w miejscu sprzedaży (gastronomia)na pisemny wniosek zainteresowane
go ktory powinien zawierać : nazwisko, imię i adres zaintersowanego,rodzaj napoju alkoholowe
go, adres lokalu w którym ma być sprzedawany
alkohol,tytuł prawny do lokalu oraz pozytywną opinię Państwowego Inspektora Sanitarnego.
Zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych może być wydane jeżeli obiekt w którym odbywać ma się sprzedaż napojów alkoholowych w tym i piwa usytuowany jest w odległości 100 m od: kościoła, szkoły przedszkola,cmentarza,Domu Kultury, w którym funkcjonuje Gminna Biblioteka Publiczna lub jej filia.

Na stanowisku pracy d/s podatku i opłat lokalnych
oraz podatku od środków transportowych i nieru-
chomości od osób fizycznych w pokoju Nr 3 I piętro
prowadzone sa sprawy wymienione w pliku pod
nazwą " Podatki"- dział  "Moja sprawa"
       

Na stanowisku pracy d/s obsługi kasowej Urzędu
w pokoju nr 4 prowadzone są sprawy:
1.Przyjmowanie wpłat podatku rolnego od nieru-
chomości,środków transportowych od  osób fizycz-
nych i innych należności na rzecz Gminy.
2.Sprzedaż znaków opłaty skarbowej.

Naczelnik Wydziału Rozwoju, Infrastruktury i
Ochrony Środowiska przyjmuje zainteresowanych
w sprawach nadzorowanego Wydziału w pokoju nr 6 I piętro.

NaczelnikWydziału Budżetu i Rozwoju przyjmuje
zainteresowanych w sprawach nadzorowanego
Wydziału w pokoju Nr 7 I piętro.

Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Prawnego
i Spraw Obywatelskich przyjmuje zainteresowa
nych w sprawach nadzorowanego Wydziału w pokoju Nr 8b- wejście przez Sekretariat.

Wójt Gminy przyjmuje w sprawach skarg i wnio
sków w każdy poniedziałek w godzinach od 12-ej
do 15-ej w pokoju nr 8a wejście przez Sekretariat.

Radca prawny Urzędu w sprawach załatwianych
przez pracowników Urzędu w zakresie zgodności
podejmowanych decyzji z prawem przyjmuje
zainteresowanych : w poniedziałek od godz.13-ej
do15-ej i czwartek od godz.9.00 do godz.11.00

Na stanowisku pracy d/s organizacji i kadr w pokoju Nr 9 I piętro prowadzone są następujące sprawy:  
1.Sprawy kadrowe Urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.
2.Zabezpieczenie obsługi Zebrań Wiejskich. 

Naczelnik Wydziału Edukacji,Kultury.Sportu i Promocji przyjmuje zaintersowanych w sprawach
załatwianych w nadzorowanym Wydziale w pokoju
Nr 10 I piętro.

Na stanowisku pracy d/s Obrony Cywilnej i spraw
wojskowychpokój Nr 11 Ipiętro załatwiane są następujące sprawy:
1.Całokształt spraw Obrony Cwilnej Gminy.
2.Rejestracja poborowych.
3.Udział w komisji poborowych.
4.Rozpatrywanie wniosków poborowych  o odrocze
nie   z zasadniczej służby wojskowej.
5.Nadzór nad utrzymaniem mogił wojennych w odpowiednim stanie.
6.Remonty kapliczek przydrożnych i obiektów zabytkowych.
7.Obsługa jednostek Ochotniczych Straży Pożarnej w Gminie.
8.Tworzenie nowych jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
9.Planowanie środków finansowych  w budżecie Gminy na bieżąca działalność OSP. 
10.Podejmowanie działań w przypadku zaistnie
nia sytuacji kryzysowych w Gminie( powódź,hura_
gan, itp.).

Na stanowisku pracy d/s infomatyki pokój nr 12 II piętro prowadzone sa sprawy związane z eksploatacją sieci informatycznej w Urzędzie i jednostkach organizacyjnych Gminy.

Na stanowisku pracy d/s gospodarki komunalnej ochrony środowiska- pokój Nr 13 II piętro prowa
dzone są sprawy:
1.Utrzymania czystości i porządku na przystankach
autobusowych i placach publicznych na terenie Gminy (koszenie trawy,ustawianie koszy na śmiecie ).
2.Eksploatacja szamb, odbiór stałych odpadów komunalnych  i podłączanie gospodarstw domo-
wych  kanalizacji sanitarnej.

Na stanowisku pracy d/s rolnictwa i gospodarki wodnej pokój Nr 13 II piętro prowadzone są sprawy:
1.Podejmowanie działań związanych ze zwalcza-
niem  chwastów na polach rolników i placach publicznych.
2.Podejmowanie działań związanych z wyłapywa
niem wałęsających się psów.
3.Ogłaszanie komunikatów zwalczania szkodni-
ków w uprawach polowych,sadach i uprawach
warzyw.
4.Utrzymania rowów melioracyjnych i potoków
na terenie Gminy w stanie swobodnego przepły-   
wu wod gruntowych i opadowych.
5.Rozpatrywanie wniosków o wydanie zezwolenia
na wycinkę drzew.
6.Rozpatrywanie wniosków dotyczących zalesiania terenów nie nadajacych się pod uprawy polowe.
7.Rozprowadzanie sadzonek krzewów ozdobnych
i drzewek na terenie Gminy.

Na stanowisku pracy d/s budownictwa i planowania
przestrzennego pokój Nr 14 II piętro prowadzone
sprawy wymienione w pliku "moja sprawa" pod tytułem " Sprawy budowalne" i "planowanie przestrzenne".

Na stanowisku pracy d/s gospodarki gruntami-pokój Nr 16 prowadzone są sprawy:
1.Gospodarowania mieniem komunalnym gminy
sprzedaż, dzierżawa wieczyste użytkowanie.
2.Podział nieruchomości,rozgraniczenia nierucho-
mości.
3.Komunalizacja mienia Gminy.

Na stanowisku pracy d/s gosopodarowaniem mieniem  Gminy pokój Nr 17 II piętro prowadzone sa sprawy:
1.Nadzór nad utrzymaniem obiektów mienia komunalnego w odpowiednim stanie technicznym.
2.Najem lokali mienia Gminy.
3.Prowadzenie spraw związanych z formalnym przekazaniem infrastruktury gminnej do eksploa
tacji ZGK i UW GO-KOM Spółka z o.o. w Boguchwale i administrowanie obiektów użytko wanych przez instytucje kultury na terenie
Gminy.

Na stanowisku pracy d/s obsługi kserokopiarki
pokój Nr 18 II piętro wykonywane są czynności:
1.Kserowanie dokumentów dla potrzeb Urzędu Gminy, Rady Gminy, Komisji Rady Sołtysów.
Urząd Gminy nie świadczy usług kserograficznych.

Na stanowisku pracy d/s obsługi finansowej Szkół
i Przedszkoli pokóje Nr 19 i 20 II piętro- prowa
dzone sa sprawy obsługi finansowej Szkół i Przed
szkoli na terenie Gminy Boguchwała.

Na stanowisku pracy d/s oświaty kultury i Promocji pokój Nr 21 II piętro prowadzone są sprawy:
1.Funkcjonowania placówek oświatowych w Gminie.
2.Funkcjonowania Przedszkoli na terenie Gminy.
3.Funkcjonowania instytucji Kultury na terenie Gminy.
4.Promocji Gminy.

Na stanowisku Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego pokój Nr 23 II piętro prowadzone są sprawy wymienione w pliku pod nazwą Urząd Stanu Cywilnego.

Na stanowisku pracy d/s dowodów osobistych pokój Nr 26 prowadzone sa sprawy wymienione
w dziale "Moja sprawa" pod nazwą "dowody osobiste.

Na stanowisku pracy d/s ewidencji ludności pokój Nr 26 II piętro prowadzone sa sprawy wymienione
w dziale "MojaSprawa" pod nazwą "Ewidencja ludności"

Na stanowisku pracy d/s inwestycji sieciowych w pokoju Nr 27 II piętro prowadzone sa sprawy :
1.Budowy sieci kanalizacji sanitanej.
2.Nadzór inwestorski nad budową  sieci kanalizacji
sanitarnej.
3.Sporządzanie wniosków o uzyskanie środków pomocowych na budowę kanalizacji sanitarnej.
4.Udział w odbiorze końcowym wykonanej kanali
zacji sanitarnej.

Na stanowisku pracy d/s inwestycji kubaturowych w pokoju Nr 27 II piętro prowadzone są sprawy:
1.Budowy i remonty obiektów kubaturowych.
2.Nadzór inwestorski nad budową lub remontem
obiektu kubaturowego.
3.Sporządzanie wniosków o uzyskanie środków
pomocowych na budowę lub remont obiektu.
4.Branie udziału w odbiorze końcowym wykona-
nych robót budowlanych.

Na stanowisku pracy d/s budowy i utrzymania dróg gminnych w pokoju Nr 28 II piętro prowadzone są
następujące sprawy:
1.Budowa i remonty dróg gminnych.
2.Oznakowania dróg gminych znakami drogowymi
3.Odśnieżania dróg gminnych.
4.Budowa oświetlenia drogowego dróg gminnych
i powiatowych.
5.Budowa sieci wodociągowych.
6.Sporządzanie wniosków o uzyskanie środków pomocowych na budowę i remonty dróg.

Sporządzanie testamentów odbywa się w pokoju
Nr 8b I piętro wejście przez Sekretariat.
Do sporządzenia testamentu potrzebna jest obecnośc osoby zamierzającej złożyć swoją wolę  do protokołu(wymagany jest dowód osobisty)dwóch świadków pełnoletnich legitymujących się
dowodem osobistym( powinny to być osoby obce w stosunku do testatora). osoby,którym dokony wany jest zapis majątku nie biorą udziału przy sporządzaniu testamentu.
Opłata za sporządzenie testamentu wynosi 15 w znaczkach skarbowych do nabycia w kasie Urzędu
pokój Nr 4 I piętro.
W przypadku gdy osoba jest w podeszłym wieku
niesprawna fizycznie do przybycia do Urzędu w celu sporządzenia testamentu po wcześniejszym  
ustaleniu terminu- Sekretarz Gminy przyjeżdża do
domu osoby zamierząjącej złożyć swoją wolę do protokołu- opłata wynosi też 15 zł w znaczkach skarbowych. 
Oryginał testamentu otrzymuje testator-kopia przechowywana jest w Urzędzie Gminy.
Testament można w każdej chwili zmienić lub unie
ważnić.Istnieje też możliwość sporządzenia testa
mentu napisanego własnoręcznie przez testatora
i nie zachodzi potrzeba opieczętowania go w Urzędzie Gminy.  

Własnoręczność podpisu na umowie dzierżawy gruntu, pełnomocnictwie lub oświadczdeniu stwierdza się Urzędzie Gminy w pokoju 8 b I piętro wejście przez sekretariat.
Podpisy powinny być złożone w obecności osoby
stwierdzającej ich własnoręczność - a osoby składające podpis legitymują się dowodem osobis
tym lub paszportem.
Opłata skarbowa wynosi 4 zł za stwierdzenie własnoręczności1 podpisu w  znaczkach opłaty  skarbowej do nabycia w kasie Urzędu pokój Nr4
I piętro.
Stwierdzenie własnoręczności podpisu na doku-
mentach dotyczących spraw emerytalno rento-
wych lub widocznym ubóstwie osoby składającej
podpis jest bezpłatne.

W przypadku gdy osoba niepełnosprawna lub w podeszłym wieku zamierza załatwić sprawę lub uzyskać infomację od pracownika Urzędu
powinna skorzystać z dzwonka- przycisk znajduje
przy drzwiach wejściowych do budynku Urzędu
Gminy wówczas  pracownik zejdzie do niego i udzieli odpowiednego wyjaśnienia co sposobu załatwienia jego sprawy.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej znajduje się
na parterze budynku Urzędu Gminy.

 .