Rejestr zmian 

Zarządzenie Wewnętrzne Nr 32/03

Wójta Gminy Boguchwała

w sprawie : wprowadzenia zmian w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu

Ustalam obsadę etatową Urzędu Gminy w Boguchwale na 48 etatów.

Zarządzenie wchodzi w życie z dnia 1 maja 2003 r.

Urząd Gminy w Boguchwale jest jednostką organizacyjną, przy pomocy której Wójt wykonuje swoje zadania określone:

1. ustawą z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (.Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591),

2. ustawą z dnia 17 maja 1990 r. o podziale zadań i kompetencji określonych w ustawach szczególnych pomiędzy organy gminy a organy administracji rządowej oraz o zmianie niektórych ustaw (Dz. U. Nr 34, poz. 198 z późn. zm),

3. innymi ustawami szczególnymi oraz przepisami wydanymi na podstawie i w wykonaniu tych ustaw,

4. porozumieniami zawartymi między Gminą a administracją rządową – na zadania zlecone,

5. Statutem Gminy Boguchwała.

Ilekroć w regulaminie mówi się o :

1. Gminie, - należy przez to rozumieć Gminę Boguchwała

2. Radzie Gminy, - należy przez to rozumieć Radę Gminy w Boguchwale,

3. Wójcie, - należy przez to rozumieć Wójta Gminy Boguchwała,

4. Zastępcy, - należy przez to rozumieć Zastępcę Wójta Gminy Boguchwała,

5. Sekretarzu, - należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Boguchwała ,

6. Skarbniku, - należy przez to rozumieć Skarbnika Gminy Boguchwała ,

7. Urzędzie, - należy przez to rozumieć Urząd Gminy Boguchwała ,

8. wydziale, bez bliższego określenia, należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną wymienioną w § 4,

9. Naczelniku Wydziału, - należy przez to rozumieć stanowisko kierownicze wymienione w § 5,

10. Kierowniku USC, - należy przez to rozumieć Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Boguchwale

1. Działalnością Urzędu kieruje Wójt bezpośrednio, przy pomocy swoich Zastępców, Sekretarza, Skarbnika, którzy odpowiadają przed Wójtem za wykonywanie powierzonych im zadań.

2. Wykonując wyznaczone przez Wójta zadania - Zastępcy zapewniają w powierzonym im zakresie kompleksowe rozwiązywanie problemów wynikających z zadań Gminy.

3. Sekretarz, w zakresie ustalonym przez Wójta, prowadzi sprawy Gminy, a w szczególności zapewnia właściwe organizowanie pracy Urzędu i jego kontrolę.

1)Wydział Organizacyjno – Prawny, Spraw Obywatelskich (O),

2)Wydział Budżetu i Finansów (B),

3)Wydział Rozwoju Infrastruktury i Ochrony Środowiska (I ),

4)Wydział Edukacji Kultury Sportu i Promocji(E),

 § 5

1) Naczelnik Wydział Organizacyjno – Prawny, Spraw Obywatelskich (O),

2) Naczelnik Wydział Budżetu i Finansów (B),

3)Naczelnik Wydział Rozwoju Infrastruktury i Ochrony Środowiska (I ),

4)Naczelnik Wydział Edukacji Kultury, Sportu i Promocji (E),

§ 6

1)realizacja zadań Wójta oraz koordynowanie prac, dla których Wydział   jest komórką organizacyjną,

2)opracowywanie analiz, opinii, informacji i innych materiałów,

3)występowanie do Wójta z projektami inicjatywy uchwałodawczej oraz opracowywanie projektów aktów prawnych, projektów umów i porozumień, a także udział w ich opiniowaniu i uzgadnianiu,

4)realizacja, nadzór i kontrola wykonania zadań wynikających z aktów normatywnych, umów i porozumień oraz decyzji, wystąpień, protokołów ustaleń itp.,

5)załatwianie skarg, wniosków i listów oraz interpelacji,

6)opracowywanie propozycji do projektów wieloletnich programów rozwoju w zakresie swojego działania,

7)koordynowanie i stymulowanie rozwoju społeczno - gospodarczego Gminy,

8)współdziałanie z organami samorządowymi i organizacjami społeczno-politycznymi działającymi na terenie Gminy,

9)współdziałanie z właściwymi organami rządowej administracji ogólnej,

10)realizacja zadań w zakresie obronności i bezpieczeństwa Państwa określonych w odrębnych przepisach, a także ochrony tajemnicy państwowej i służbowej,

11)prowadzenie postępowania administracyjnego w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej oraz stosowanie przepisów o postępowaniu egzekucyjnym w administracji,

12)postępowań w zakresie zamówień publicznych.

13)współdziałanie w przygotowaniu projektu budżetu Gminy, w zakresie zadań Wydziału, nadzór nad realizacją budżetu oraz przygotowanie sprawozdań z jego wykonania

14)przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych i informacji niejawnych

15)stosowanie jednolitego rzeczowego wykazu akt

16)wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta

1.Naczelnicy Wydziałów kierują pracą i są odpowiedzialni przed Wójtem za należytą organizację i wykonanie zadań przynależnych wydziałowi.

   2.W celu wykonania zadań Naczelnicy Wydziałów :

      1)organizują pracę podległego Wydziału,

      2)dokonują podziału zadań pośród pracowników,

     3)udzielają pracownikom wskazówek co do kierunku załatwiania spraw 
        oraz nadzorują ich wykonanie,

     4)dokonują wstępnej aprobaty pism przedkładanychdopodpisu Wójtowi,

     5)podejmują inicjatywy własne w sprawach należących do merytorycznej
        właściwości Wydziału, 

     6)organizują współdziałanie z innymi wydziałami Urzędu w celu realizacji
        zadań wspólnych, 

      7)wykonują kontrolę wewnętrzną w wydziale oraz zapewiają
         przeprowadzenie kontroli w jednostkach organizacyjnych Gminy
         zgodnie z otrzymanymi poleceniami,

  3.Podczas nieobecności Naczelnika Wydziału zadania jego wykonuje
     pracownik wyznaczony przez Wójta.Zasady wykonywania zastępstw
     określają zakresy czynności pracowników.
  4.Szczegółowy zakres upoważnień Zastepców Wójta i innych pracow-
     -ników Urzędu do wydawania decyzji administracyjnych w indywidual-
     -nych sprawach z zakrseu administracji publicznej określa Wójt
      odrębnie.

Rozdział III

1) statutu Gminy, regulaminów organów Gminy oraz tworzenia jednostek    
    pomocniczych (sołectw) oraz ich statutów,

2) regulaminu organizacyjnego Urzędu oraz regulaminu pracy Urzędu,

3) struktury organizacyjnej Gminy - prowadzenia analiz struktury    
    organizacyjnej i opracowywania wniosków wynikających z tych analiz,
     przygotowywania projektów utworzenia, likwidacji lub reorganizacji 
     jednostek organizacyjnych Gminy (projektów uchwał powołujących,
     likwidujących lub reorganizujących te jednostki oraz projektów ich
    statutów),

4) udziału Gminy w związkach gminnych, stowarzyszeniach gmin,

5) obsługi administracyjno-kancelaryjnej Rady, prowadzenia sekretariatu

    Wójta,

6) koordynacji współdziałania z organami jednostek pomocniczych,

7) wyborów do Sejmu i Senatu RP, Prezydenta RP, organów 
    samorządowych i innych organów państwowych w zakresie powierzonym
    odrębnymi ustawami, w tym sprawy przeprowadzania referendum i
    konsultacji społecznych,

8) prowadzenia zbioru przepisów gminnych oraz ich ogłaszania,

9)  nadzoru Wójta nad działalnością Urzędu, w tym kontroli wydziałów,
     referatów i innych jednostek organizacyjnych w zakresie przestrzegania
     kompetencji oraz procedur administracyjnych; skarg na pracowników
     Urzędu, a także na kierowników jednostek organizacyjnych Gminy,

10)prowadzenia rejestru skarg i wniosków w rozumieniu przepisów Kpa
     oraz kontroli ich załatwiania,

11)prowadzenia spraw kadrowych organów Gminy, pracowników Urzędu,
     kierowników jednostek organizacyjnych Gminy i innych pracowników,
     szkolenia i doskonalenia zawodowego, socjalno- bytowych 
     pracowników,

12)orderów i odznaczeń,

13)organizacji pracy, archiwum zakładowego,

14)ewidencji ludności i dowodów osobistych,

15)powszechnego obowiązku wojskowego i obrony cywilnej,

16)bezpieczeństwa i porządku publicznego, w tym zgromadzeń i zbiórek
     publicznych,

17)organizacji oraz koordynacji kontroli jednostek organizacyjnych
     wykonywanej przez merytoryczne wydziały,

18)koordynacji działań mających na celu stosowanie i przestrzeganie
     przepisów ustawy o ochronie danych osobowych,

19)komputeryzacji Urzędu,

20)prowadzenia kancelarii ogólnej Urzędu, prowadzenia ewidencji pism
     urzędowych organów państwowych przekazanych Gminie do
     wywieszenia na tablicach ogłoszeń urzędowych, technicznych czynności  
     ogłoszeniowych,

21)ochrony informacji niejawnych i prowadzenia Kancelarii Tajnej Urzędu -
     zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych,

22)współpracy ze środkami masowego przekazu (przekazywania 
      informacji), 

23)współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w sprawach zatrudnienia
     bezrobotnych,

24)współdziałanie z sołtysami w sprawach dotyczących sołectwa,
 

25)prowadzenie skarg i wniosków obywateli

26)wykonywanie zadań i czynności wynikających z kompetencji USC 
     określonych w Prawie o aktach stanu cywilnego oraz w Kodeksie
     rodzinnym i opiekuńczym,

27)prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańca.

1) długoletnich prognoz finansowych Gminy,

2) projektu budżetu Gminy, bilansowania finansowego potrzeb Gminy z
    dochodami własnymi i zasilającymi,

3) analizy wykonywania budżetu oraz wnioskowania w sprawach jego zmian
     lub blokowania planowanych wydatków,

4) podatków i opłat lokalnych - wnioskowania w sprawach polityki
    podatkowej, wymiaru i poboru podatków i opłat oraz ich egzekucji,

5) rachunkowości Gminy i księgowości Urzędu,

6) obsługi kasowej,

7) sporządzania bilansów finansowych rocznych i okresowych sprawozdań,

8) negocjacji z organami administracji rządowej dotyczących wysokości
    środków finansowych na przejmowane zadania zlecone,

9) nadzorowania gospodarki finansowej pozabudżetowej,

10)kontrolowania działalności finansowej prowadzonej w ramach Gminy,

11)prowadzenia ewidencji księgowej mienia Gminy,

12)opracowywania niezbędnych zestawień kosztów dla potrzeb prowadzo-
      nych analiz ekonomicznych, 

13)organizowania i kontrolowania prawidłowego obiegu dokumentacji
     niezbędnej dla prowadzenia rachunkowości,

14)prowadzenia spraw płacowych pracowników,

15)wynikające z zadań głównego księgowego budżetu Gminy.

16)ewidencji działalności gospodarczej

17)wydawania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, opłat
     rocznych .

1) planowania przestrzennego,

2) prowadzenia postępowania w zakresie ustalania warunków zabudowy i
   zagospodarowania terenu,

3) administracji architektoniczno - budowlanej,

4) prowadzenia budowlanych zadań inwestycyjnych, dokumentacji prawno- 
    technicznej, wykonawstwa, odbiorów,

5) dbałości o prawidłowy stan techniczny gminnych obiektów użyteczności
    publicznej,

6) zarządu drogami publicznymi gminnymi, współdziałania z zarządcami
    innych dróg, bezpieczeństwa w ruchu drogowym i inne wynikające z
    prawa o ruchu drogowym,

7) budowy, rozbudowy i modernizacji sieci wodociągowej, kanalizacyjnej,
    ciepłowniczej, energetycznej, gazociągowej, telekomunikacyjnej i
    łączności, w tym wyposażenia terenów pod budownictwo mieszkaniowe
    w urządzenia komunalne i uzbrojenia terenu,

8) zbiorowego transportu lokalnego,

9) prowadzenia i utrzymania cmentarzy komunalnych, chowania zmarłych,

10)organizacji ruchu drogowego, zezwoleń na korzystanie z dróg w sposób
      szczególny,

11)utrzymania czystości w gminie, urządzeń sanitarnych, likwidacji dzikich
     wysypisk i utylizacji odpadów komunalnych,

12)zieleni komunalnej, w tym zadrzewień i zalesień,

13)ochrony środowiska,

14)gospodarki wodnej i zabezpieczenia przeciwpowodziowego,

15)ochrony przeciwpożarowej i zwalczania klęsk żywiołowych,

16)współpracy w zakresie pozyskiwania środków z funduszy pomocowych,
      w tym sporządzania wniosków do tych funduszy,

17)leśnictwa i gospodarki łowieckiej oraz ochrony przyrody,

18)rozpoznań geologicznych, gospodarki i ochrony zasobów złóż kopalin,

19)administrowania nieruchomościami, gospodarowania lokalami i
     pomieszczeniami - przeznaczonymi na cele administracji samorządowej
     gminy oraz jednostek pomocniczych (eksploatacji, bieżących remontów),

20)eksploatacji gminnych urządzeń techniczno – instalacyjnych, dla których
     nie powołano odrębnych służb lub nie powierzono ich eksploatacji innym
     podmiotom,

21)administracji i eksploatacji obiektów budowlanych użyteczności
     publicznej, dla których nie powołano odrębnych służb lub nie
     ustanowiono zarządu jednostek organizacyjnych gminy,

22)zarządzania placami,

23)ochrony obiektów i mienia będącego na wyposażeniu urzędu, oraz dla
     którego nie ustanowiono innego zarządcy (administratora),

24)koordynacji postępowań w zakresie zamówień publicznych i nadzoru
     nad stosowaniem ustawy o zamówieniach publicznych.

25)prowadzenia ewidencji gruntów i budynków, gleboznawczej klasyfikacji
     gruntów, ochrony znaków geodezyjnych,

26)prowadzenia ewidencji nieruchomości stanowiących własność gminy,

27)obrotu nieruchomościami w tym sprzedaży, dzierżawy, użytkowania
     wieczystego, najmu nieruchomości,

28)tworzenia zasobów gruntów na cele zabudowy, scalania i podziału na
     działki budowlane,

29)rozgraniczenia nieruchomości, scalania i wymiany gruntów,

30)rolniczego wykorzystania gruntów,

31)ochrony gruntów rolnych i leśnych, rekultywacji, zezwoleń na wyłączanie
     gruntów z produkcji rolnej,

32)produkcji roślinnej, ochrony roślin uprawnych i nasiennictwa,

33)produkcji zwierzęcej, zwalczania chorób zaraźliwych u zwierząt, usług
     weterynaryjnych,

34)prowadzenia ewidencji gminnego zasobu mieszkaniowego,

35)gospodarowania gminnym zasobem mieszkaniowym, najmu i czynszów
     najmu lokali mieszkalnych,

36)realizacji obowiązków wynikających w szczególności z prawa
     budowlanego i ustawy przeciwpożarowej w stosunku do lokali
    stanowiących własność gminy,  

1. Przygotowywanie propozycji planu sieci szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół i przedszkoli, na podstawie danych statystycznych i prognoz demograficznych,
2. Zakładanie, prowadzenie i utrzymanie szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół, przedszkoli,
3. Tworzenie warunków finansowych i materialnych niezbędnych do realizacji programów nauczania i wychowania
4. Kontrola spełniania obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki przez młodzież w wieku 16-18 lat,
5. Zatwierdzanie arkuszy organizacyjnych szkół i przedszkoli oraz zmian wprowadzanych w ciągu roku szkolnego do tych arkuszy,
6. Prowadzenie ewidencji szkół,
7. Prowadzenie konkursów na stanowisku dyrektorów szkół podstawowych, gimnazjów, zespołów szkół i przedszkoli,
8. Sporządzanie i przedstawianie propozycji wniosków do nagród państwowych, resortowych i lokalnych,
9. Przedstawianie propozycji inwestycji oświatowych, remontów i modernizacji obiektów szkolnych i przedszkolnych,
10. Przygotowywanie oceny pracy, analiz i informacji dotyczących funkcjonowania, organizacji i wyników pracy dydaktycznej w szkołach i przedszkolach,
11. Obsługa finansowo-księgowa
    1. przygotowywanie propozycji wielkości środków finansowych do projektu budżetu gminy na dany rok kalendarzowy, niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania szkół i przedszkoli w Gminie
    2. sporządzanie zbiorczych miesięcznych, półrocznych i rocznych sprawozdań finansowych
    3. przekazywanie środków na bieżące utrzymanie szkół i przedszkoli
    4. sporządzanie listy płac pracowników szkół i przedszkoli
    5. kontrola wykorzystania środków finansowych w szkołach i przedszkolach
    6. ewidencja należności i zobowiązań
    7. prowadzenie kartotek pracowników szkół i przedszkoli
    8. przygotowywanie dokumentów do wniosków emerytalno-rentowych

    9) prowadzenie kart wydatków szkół

    10) prowadzenie rozliczeń środków specjalnych

12. Obsługa kadrowa:
    1. prowadzenie akt osobowych nauczycieli
    2. prowadzenie akt osobowych pracowników szkół i przedszkoli
    3. prowadzenie ewidencji:
       1. pracowników zatrudnianych i zwalnianych
       2. udzielonych nauczycielom i pracownikom urlopów wypoczynkowych, szkoleniowych, wychowawczych, bezpłatnych i zdrowotnych
       3. wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
    4. w zakresie dyscypliny pracy: listy obecności, roczne karty obecności, rejestr godzin nadliczbowych, zwolnień prywatnych nauczycieli i pracowników szkół i przedszkoli
    5. prowadzenie spraw BHP w szkołach i przedszkolach
13. Koordynowanie działalności gminnych instytucji kultury i GOPS
14. Prowadzenie rejestru gminnych instytucji kultury,
15. Prowadzenie kroniki Gminy,
16. Współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym,
17. Współdziałanie ze stowarzyszeniami kultury fizycznej w zakresie organizowania imprez sportowo-rekreacyjnych,
18. Oznaczanie tablicami ostrzegawczymi miejsc niebezpiecznych dla kąpieli,
19. Inicjowanie w stosunku do GOKiW i GOPS letniego i zimowego wypoczynku dzieci i młodzieży,
20. Inicjowanie organizowania imprez kulturalnych dla mieszkańców gminy
21. Współdziałanie z Zarządami LKS działającymi na terenie Gminy,
22. Podejmowanie działań wspomagających funkcjonowanie klubów sportowych (boiska sportowe, sprzęt),
23. Sporządzanie projektu planu środków finansowych potrzebnych do wsparcia funkcjonowania LKS,
24. Współdziałanie w organizowaniu imprez sportowych.
25. Prowadzenie zadań:
    1. zakup materiałów biurowych i sprzętu biurowego dla Urzędu i Rady Gminy,
    2. nadzór nad sprawnością techniczną sprzętu biurowego Urzędu,
    3. zaopatrzenie pracowników w niezbedne druki i formularze,
    4. nadzór nad zabezpieczeniem budynku Urzędu przed włamaniem,
    5. prenumerata czasopism, Dziennika Ustaw, Monitora Polskiego i Dziennika Urzędowego Województwa Podkarpackiego,
    6. dekoracja budynku Urzędu flagami o barwach narodowych z okazji świąt państwowych,
    7. sprawowanie nadzoru nad sprawnością sprzętu gaśniczego, instalacji elektrycznej, wod-kan, centra. ogrzewania, przewodów wentylacyjnych w budynku Urzędu,
    8. użytkowanie sali widowiskowej i sali narad w Urzędzie,
    9. przygotowanie sali widowiskowej na sesje Rady Gminy,
    10. rozliczanie kart drogowych samochodu służbowego Urzędu.

26. Promocja Gminy.

1. Ogólne zasady postępowania ze sprawami wnoszonymi przez strony określa Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisy szczególne dotyczące zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków.

2. Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Urzędzie określa instrukcja kancelaryjna dla organów gmin - ustalona przez Prezesa Rady Ministrów w rozporządzeniu z dnia 22 grudnia 1999 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej dla organów gmin i związków międzygminnych (Dz. U. Nr 112, poz. 1319 ).

3. W wydziałach Urzędu obowiązuje system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w ust. 2 w ramach obowiązujących symboli z zachowaniem tej samej kategorii archiwalnej.

4. Sprawy wniesione przez obywateli do Urzędu są ewidencjonowane w spisach i rejestrach spraw.

5. Wydział Organizacyjno-Prawny, Spraw Obywatelskich i Promocji prowadzi centralny rejestr skarg i wniosków oraz listów wpływających do Urzędu oraz skarg zgłoszonych w czasie przyjęć interesantów przez Wójta i jego Zastępców, Sekretarza, oraz radnych Rady Gminy - podczas dyżurów.

1. Indywidualne sprawy obywateli załatwiane na zasadach i w terminach określonych w ustawie Kodeks postępowania administracyjnego oraz w przepisach szczególnych.

2. Pracownicy Urzędu zobowiązani są do sprawnego i rzetelnego rozpatrywania indywidualnych spraw kierując się aktualnie obowiązującymi przepisami prawa oraz zasadami współżycia społecznego.

3. Odpowiedzialność za terminowe i prawidłowe załatwianie indywidualnych spraw ponoszą Naczelnicy Wydziałów oraz pracownicy odpowiednio do ustalonych zakresów obowiązków.

4. Kontrolę i koordynację działań wydziałów w zakresie załatwiania indywidualnych spraw obywateli, w tym zwłaszcza skarg, wniosków i listów sprawuje Wydział Organizacyjno-Prawny, Spraw Obywatelskich i Promocji, który także dokonuje okresowych ocen sposobu załatwiania indywidualnych spraw i przedkłada je Wójtowi.

- udzielania informacji niezbędnych przy załatwianiu danej sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów,

- rozstrzygania spraw w miarę możliwości bezzwłocznie, a w pozostałych przypadkach do określenia terminu ich załatwienia,

- informowania zainteresowanych o stanie załatwiania ich spraw,

- powiadamiania o przedłużeniu terminu rozstrzygnięcia spraw, w przypadku zaistnienia takiej konieczności,

- informowania o przysługujących środkach odwoławczych lub środkach zaskarżenia wydanych decyzji.

1. Wójt i jego Zastępcy przyjmują interesantów we wszystkich sprawach, w tym w sprawach skarg i wniosków w wyznaczonych dniach tygodnia i w oznaczonych godzinach.

2. Naczelnicy Wydziałów przyjmują interesantów we wszystkich sprawach, w tym w sprawach skarg i wniosków każdego dnia, w ramach swoich możliwości czasowych.

3. Pracownicy Wydziałów przyjmują interesantów w ciągu całego dnia pracy Urzędu.

4. Rozkład czasu pracy Urzędu oraz dni i godziny przyjmowania interesantów określa Wójt.

1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie sprawuje Wójt osobiście lub przez swoich Zastępców, Sekretarza, Skarbnika ,

2. Wójt lub z jego upoważnienia Zastępca zarządza przeprowadzenie kontroli określając jej temat, zakres i termin.

3. Naczelnicy Wydziałów i Kierownicy Referatów, w ramach sprawowanej funkcji, prowadzą w sposób ciągły kontrolę stanowisk pracy w kierowanym przez siebie Wydziale .

1. Kontrolę w jednostkach organizacyjnych Gminy wykonują pracownicy merytorycznych wydziałów.

2. Przeprowadzenie kontroli jednostek określonych w ust.1 zarządza Wójt.

3. W zarządzeniu kontroli określa się jej temat, zakres, termin oraz wydziały upoważnione do jej przeprowadzenia.

4. Naczelnik Wydziału wyznacza pracownika do wykonania czynności kontrolnych.

5. Pracownicy przeprowadzają kontrolę na podstawie pisemnych upoważnień podpisanych przez Wójta lub jego Zastępcę,

6. Prawa i obowiązki Skarbnika w zakresie kontroli działalności finansowej określają odrębne przepisy wydane na podstawie ustawy o finansach publicznych.

Podstawę planowania działalności Urzędu stanowią zadania, wynikające w szczególności z:

1. zadań własnych Gminy i zadań zleconych Gminie z zakresu administracji rządowej,

2. uchwał Rady Gminy,

3. rozstrzygnięć mieszkańców Gminy podejmowanych w głosowaniu powszechnym (w trakcie wyborów lub referendum),

4. postulatów zgłoszonych radnym przez wyborców, rozpatrzonych przez organy Gminy i przyjętych przez nie do realizacji,

5. następstw czynności podjętych przez Wójta w sprawach nie cierpiących zwłoki związanych z bezpośrednim zagrożeniem interesu publicznego,

6. zarządzeń i decyzji Wójta zatwierdzonych na najbliższej sesji Rady Gminy po ich wydaniu,

7. postanowień przyjętych przez organy jednostek pomocniczych utworzonych w Gminie,

8. budżetu Gminy,

9. obowiązków Gminy, wynikających z uczestnictwa Gminy w związkach gminnych, określonych w statutach związków oraz wynikających z rozstrzygnięć przez organy tych związków.

1. zarządzenia, okólniki i instrukcje,

2. dokumenty kierowane do organów administracji rządowej,

3. pisma przedstawicielstw dyplomatycznych oraz wynikające z kontaktów z zagranicą, odpowiedzi na interpelacje i wystąpienia posłów i senatorów oraz radnych,

4. odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące podległych kierowników,

5. decyzje w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej o ile nie upoważnił innych pracowników do ich wydawania,

6. inne pisma, które zastrzegł do swojej osobistej aprobaty.

1. Zastępcy, z zastrzeżeniem § 20, podpisują pisma i decyzje administracyjne wynikające z przedmiotowego podziału zadań pomiędzy Naczelników Wydziałów.

2. Decyzje administracyjne, o których mowa w ust.1, Zastępcy podpisują w ramach udzielonych im upoważnień na podstawie art. 39 ust.2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r o samorządzie gminnym.

Sekretarz podpisuje pisma w sprawach Gminy powierzonych mu przez Wójta do prowadzenia w jego imieniu .