Rejestr zmian
OGŁOSZENIE
o wszczęciu procedury dialogu technicznego poprzedzającej udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie koncepcji funkcjonalno-użytkowej, projektu budowlanego, dokumentacji, a następnie przeprowadzenia prac rewitalizacyjnych oraz późniejsze utrzymanie, zarządzanie i świadczenie usług na obiektach i w obszarze rynku Miasta Boguchwała
- Nazwa, adres i strona internetowa Zamawiającego
Gmina Boguchwała (zwana dalej „Zamawiającym”)
Urząd Gminy Boguchwała
ul. Dr Tkaczowa 134
36-040 Boguchwała
Tel. 017 87 55 200
Fax. 017 87 55 209
Adres strony internetowej Zamawiającego www.boguchwala.pl/dialog_techniczny
Osobą upoważnioną do kontaktu z w sprawie jest Pani Agata Nowacka-Bednarz
- Przedmiot i cel dialogu technicznego
Zamawiający, będący właścicielem działki Nr ewidencyjny 1355/61 w Boguchwale oraz znajdującej się na jej obszarze zabudowy i infrastruktury, zamierza na podstawie wieloletniej umowy powierzyć podmiotowi prywatnemu zagospodarowanie terenu na podstawie zaakceptowanych planów
i projektów i harmonogramów i powierzyć eksploatację i utrzymanie obiektów, jak również pobieranie pożytków poprzez świadczenie usług na rzecz mieszkańców, osób odwiedzających
i podmiotów trzecich oraz instytucji. Zamawiający, mając na względzie skomplikowany charakter przedsięwzięcia, zarówno w zakresie koncepcyjnym, technicznym, finansowym jak i prawnym oraz obiektywne przesłanki wykluczające możliwość określenia optymalnego trybu i zakresu postępowania, postanowił poprzedzić wszczęcie postępowania mającego na celu udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzeniem dialogu technicznego. Zamawiający może włączyć
w zakres przedsięwzięcia zadanie polegające na budowie i utrzymaniu obiektu pełniącego funkcję dworca autobusowego oraz funkcję użytkową do wykorzystania na potrzeby inwestora w związku z rewitalizacją centrum Miasta (zgodnie z treścią Załącznika Nr 4).
Przedmiotem dialogu technicznego jest określenie koncepcji dla realizacji przedsięwzięcia z udziałem podmiotu prywatnego dotyczącej całokształtu planowanego przedsięwzięcia na terenie Gminy Boguchwała. Opis infrastruktury, która ma być wykorzystana do świadczenia usług stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. W toku dialogu technicznego zostaną poruszone zagadnienia dotyczące przyszłego wykorzystania, rewitalizacji, utrzymania, zarządzania oraz finansowania oraz sugerowanego zakresu przedsięwzięcia.
Celem dialogu technicznego jest pozyskanie informacji, które mogłyby być wykorzystywane przy przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub przy określaniu warunków umowy w postępowaniu, prowadzonym w celu udzielenia zamówienia publicznego.
- Informację, o sposobie prowadzenia dialogu technicznego
Dialog techniczny będzie prowadzony w formie indywidualnych spotkań Zamawiającego z uczestnikami, którzy prawidłowo złożą wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania informacji w toku postępowania poprzez wymianę pism, grafik, statystyk i dokumentów.
W toku dialogu Zamawiający oczekuje pozyskania informacji, opinii i doświadczeń dotyczących technicznych, prawnych i finansowych aspektów realizacji przedsięwzięcia z punktu widzenia podmiotu prywatnego. Wstępnie zakłada się że współpraca będzie polegać na świadczeniu usług oraz zarządzaniem i rozwojem poprzez wzbogacenie oferty usługowej i handlowej. Uczestnicy, zaproszeni do wziecia udziału w dialogu technicznym zostaną poproszeni o wstępne zaproponowanie, rozwiązań możliwych do wykorzystania w celu optymalnej realizacji przedsięwzięcia.
Dialog techniczny prowadzony jest w oparciu o przepisy art. 31a do 31c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Dialog techniczny prowadzony jest w celach informacyjnych i poprzedza właściwe postępowanie w celu udzielenia zamówienia publicznego. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem uczestnictwa w postępowaniu prowadzonym w celu udzielenia zamówienia publicznego w przyszłości. Wszelka informacja nie zastrzeżona jako tajemnica przedsiebiorstwa zgodnie z rozumieniem art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz. U. 2003 r. Nr 153) staje się domeną publiczną i może zostać wykorzystana i udostępniona podmiotom trzecim.
- Czas i miejsce dialogu technicznego.
Spotkania z podmiotami/osobami zainteresowanymi będą odbywały się siedzibie Urzędu Gminy Boguchwała. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca prowadzenia dialogu technicznego.
Terminy spotkań (daty i godziny) organizowanych w toku dialogu technicznego zostaną wyznaczone jednostronnie przez Gminę Buchwała po upływie terminu do składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego. O terminie poszczególnych spotkań uczestnicy zostaną poinformowani za pomocą poczty e-mail, faksem lub pisemnie na co najmniej 7 dni przed planowanym spotkaniem na adres podany we wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego. Informacja o terminie spotkania, każdorazowo zawierać będzie agendę spotkania.
Pożądany przez Zamawiającego termin zakończenia dialogu technicznego upływa w piątek 30 sierpnia 2013 roku. Termin prowadzenia dialogu technicznego może ulec wydłużeniu w przypadku nie osiągnięcia celów określonych w przedmiocie dialogu technicznego. O fakcie przedłużenia terminu Zamawiający powiadomi uczestników.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn, w szczególności dialog techniczny może zostać odwołany, jeżeli liczba wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu technicznym przekroczy 6.
- Warunki udziału w dialogu technicznego
Podmioty, które przystępują do dialogu technicznego, zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, ewidencji działalności gospodarczej lub w przypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowego przetłumaczonego na język polski. W przypadku, w którym w imieniu podmiotu działa przedstawiciel, którego upoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z odpisu dokumentu z rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany do przedłożenia, przed przystąpieniem do dialogu, stosownego pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej zgodnie z zasadami reprezentacji. Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność przez notariusza.
Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego winien zawierać następujące dane: nazwę/imię i nazwisko zainteresowanego podmiotu, jego siedzibę i adres, wskazanym jest także podanie adresu e-mail zainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu. Wniosek winien zostać sporządzony w formie pisemnej, w języku polskim. Do wniosku należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona do reprezentowania zainteresowanego podmiotu. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski. Wzór wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
W razie, gdy osoba lub podmiot składający wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego w określonym terminie nie złożyły wymaganych dokumentów, Zamawiający wezwie taką osobę lub podmiot do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorem pominięcia wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego.
- Zgłoszenia do dialogu technicznego
Osoby zainteresowane uczestnictwem w dialogu technicznym mogą zgłosić się do udziału w dialogu technicznym za pomocą wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego. Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego można przesyłać za pomocą poczty e-mail, faksem lub na piśmie. W tym celu należy wypełnić formularz „Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego”, którego wzór zamieszczony został w załączniku nr 2 – wzór wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego i dostępny jest na stronie internetowej Zamawiającego oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.
W razie wyboru formy pisemnej wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego należy złożyć w zamkniętej kopercie, która będzie zabezpieczona w sposób uniemożliwiający odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia opakowania. Wskazane jest, aby koperta oznaczona była nazwą i adresem (firmy) zainteresowanego podmiotu, zaadresowana na adres Urzędu Gminy Boguchwała oraz opatrzona dopiskiem „Wniosek o dopuszczenie do dialogu technicznego-rewitalizacja”.
Adresem e-mail właściwym do przesyłania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego oraz do komunikacji w toku postępowania między Zamawiającym a uczestnikiem jest a.nowacka@um.boguchwala.pl
Właściwym do przesyłania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego oraz do komunikacji w toku postępowania między Zamawiającym a uczestnikiem za pomocą faksu jest fax. o nr 017/87 55 209 .
W razie przesłania przez uczestnika wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego za pomocą poczty e-mail lub faksu Zamawiający dokona potwierdzenia tej czynności przesyłając potwierdzenie otrzymania wniosku o dopuszczenie do dialogu technicznego na właściwy adres wskazany we wniosku.
- Termin do dokonania zgłoszeń do dialogu technicznego
Wnioski o dopuszczenie do dialogu technicznego należy składać w terminie do dnia 8 lipca 2013 r. do godziny 14.00.
W przypadku składania wniosków o dopuszczenie do dialogu technicznego pocztą e-mail, faksem lub pisemnie w tym za pomocą listu poleconego za termin jego złożenia przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wniosku przez Zamawiającego.
- Regulamin dialogu technicznego
Szczegółowe zasady organizacji i przebiegu dialogu technicznego określa regulamin dialogu technicznego, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia i zostaje zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.boguchwala.pl/dialog-techniczny.
- Mapa/plan obszaru planowanego przedsięwzięcia
Zamawiajacy udostępnia mapę terenu inwestycji wraz z opisem. Załącznik Nr 4