Zarządzenia Wójta
| Zarządzenie Nr 167/04 Wójta Gminy Boguchwała z dnia 26 stycznia 2004r. | 09 lutego 2004 |
Zarządzenie Nr 167/03
Wójta Gminy Boguchwała
z dnia 26 stycznia 2004r.
w sprawie: wprowadzenia II etapu Biuletynu Informacji Publicznej i elektronicznego obiegu dokumentów w UrzędzieGminy w Boguchwale..
Na podstawie art.33 ust.1, 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz U. Z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn.zmianami) art. 6 oraz art.8 ust.6 ustawyz dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji Publicznej (Dz. U. Nr 112, poz.1198 z późniejszymi zmianami) Wójt Gminy w Boguchwale zarządza co następuje:
§ 1
1.Wprowadzić z dniem 01-02-2004 r. obowiązek udostępniania w Biuletynie Informacji Publicznej przez pracowników Urzędu Gminy, informacji wymienionych w art.6 ust.1, 2i 4ustawy o dostępie do informacji publicznej.
2.Wprowadzić z dniem 01–02-2004r. w Urzędzie Gminy elektroniczny obieg dokumentów.
§ 2
1.Ustalić, że dokumenty wpływające do Urzędu Gminy przyjmowane są w Biurze Obsługi
Mieszkańców i rejestrowane w systemie elektronicznym obiegu dokumentów .z wyjątkiem:
1)zgłoszenie zameldowania bądź wymeldowania,
2)podania o wydanie zaświadczenia:
a)o dokonaniu pełnej wpłaty na budowę kanalizacji sanitarnej lub wodociągu,
b)o stanie majątkowym,
c)o nie zaleganiu w podatku
d)o dokonaniu wpłaty za korzystanie z zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych
e)o braku planu zagospodarowania przestrzennego,
f)zaświadczenia o wysokości zarobków.
3)oferty handlowe,
4)zwolnienia lekarskie, karty urlopowe, listy obecności pracowników Szkół, dokumentacja
zwrotna, podania do dyrektorów Szkół,
5).wniosku o wydanie, aktu małżeństwa, urodzenia bądź aktu zgonu
6) rozliczenie zaliczek w księgowości budżetowej i szkolnej
7)wniosku o wydanie dowodu osobistego,
8)wnioski o udostępnienie danych ze zbiorów ewidencji: ludności, dowodów
osobistych, działalności gospodarczej, podatków i opłat lokanych.
9)oferty szkoleń, prenumerat czasopism i wydawnictw książkowych.
2.Sprawy wymienione w pkt.1 ppkt.1-9 przyjmowane i rejestrowane są na właściwych
stanowiskach pracy.
3.Ofery przetargowe przyjmowane i przechowywane są w Biurze Obsługi Mieszkańców
oraz rejestrowane w dzienniku korespondencji wpływającej do Urzędu Gminy.Przewodni
czący Komisji przetargowej w dniu przetargu przejmuje oferty i potwierdza ich odbiór
w dzienniku korespondencji.
4.Dokumenty opatrzone klauzulą : tajne poufne oraz tajemnica skarbowa przyjmowane są w
Biurze Obsługi Mieszkańców ,i przekazywane do pracownika obsługi Sekretariatu Urzędu
bez otwierania koperty. Pracownik obsługi Sekretariatu przekazuje je do dekretacji przez
Wójta Po zadekretowaniu korespondencja rejestrowana jest przez pracownika Sekretariatu
w dzienniku spraw wpływających do Urzędu i za potwierdzeniem przekazywana pracowni-
kowi merytorycznemu do załatwienia.
5.Pisma adresowane do Rady Gminy przyjmowane i rejestrowane są w Biurze Obsługi
Mieszkańców w odrębnym rejestrze spraw i przekazywane pracownikowi Biura Obsługi
Rady Gminy.Po zapoznaniu się z treścią pisma przez Przewodniczącego Rady Gminy
jeżeli dotyczy Rady Gminy pozostaje w aktach Biura Obsługi Rady a pisma wymagające podjęcia działania przez Urząd Gminy przekazywane są do Wójta Gminy Po dekretacji przez Wójta Gminy wprowadzane są do elektronicznego obiegu dokumentów.
6.Sprawy adresowane do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej przyjmowane i rejestrowane są Biurze Obsługi Mieszkańców w odrębnym rejestrze spraw i przekazywane doKierownika GOPS-u
§ 3
1.Ustalić terminy załatwienia dla spraw wpływających do pracowników Urzędu pocztą elektroniczną :
1)wydanie decyzji o warunkach zabudowy 90 dni,
2)wydanie decyzji w zakresie dodatku mieszkaniowego 30 dni,
3)wydanie decyzji o wstępnym podziale nieruchomości 21 dni,
4)wydanie decyzji o podziale nieruchomości 30 dni,
5)nadanie numeru porządkowego nieruchomości 14 dni,
6)wydanie zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych 30 dni,
7)wpis do rejestru działalności gospodarczej 14 dni,
8)Pozostałe decyzje 30 dni,
9)Inne sprawy 14 dni,
2.Dopuścić możliwość określenia indywidualnego terminu załatwienia sprawy przez Wójta
Gminy bądź Naczelnika Wydziału.
§ 4
1.Wprowadzić zmiany w § 3 Zarządzenia Nr 66/03 Wójta Gminy z dnia 20 czerwca 2003r.
§ 3 otrzymuje brzmienie:
1.Zobowiązuję niżej wymienione osoby do udostępniania informacji w Biuletynie Informacji
Publicznej z zachowaniem przepisów art.8 ust.6 ustawy o dostępie do informacji publicznej:
1)Dział Organy Gminy Zbigniew Kurc i Anna Wójcik
2)Dział Urząd Gminy- wszyscy pracownicy Urzędu Gminy załatwiający sprawy
wpływające do Urzędu Gminy,
3)Dział jednostki organizacyjne Gminy- Dyrektorzy Szkół i Przedszkoli,
4)ZGK i UW GO-KOM Spółka z o.o.w Boguchwale Marek Janda,
5)Dział Instytucje Kultury Dyrektor GOKi W i GBP w
Boguchwale,
6)Dział Pomoc Społeczna – Maria Drąg ,
7)Dział Przetargi- Tadeusz Stecyszyn, Barbara Iwińska, Pasternak Janusz , Bogdan
Sierpiński, Krzysztof Lassota, Adam Wetula, Jadwiga Seredyńska, Robert Kloc, Marta
Bralewska, Janusz Pietrucha, Eugeniusz Brudz, Stanisława Stawarz, Zbigniew Kurc,
2.W przypadku choroby bądź urlopu dane w Biuletynie Informacji Publicznej zamieszczają:
1)w jednostkach organizacyjnych Gminy – Zastępcy Dyrektora,
2)w ZGK i UW GO-KOM Spółka z o.o.zastępca Prezesa Spółki,
3)w Urzędzie Gminy zastępstwo wykonuje pracownik wymieniony w zakresie czynności.
3.Pozostałe ustalenia Zarządzenia Nr 66/03 pozostają bez zmian.
§ 5
Zobowiązać Krzysztofa Lassotę do wydania stosownych haseł do dostępu do Biuletynu Infor
-macji Publicznej oraz elektronicznego obiegu dokumentów. pracownikom Urzędu Gminy
Prezesowi i jego zastępcy ZGK GOK i UW Spółka z o.o. zastępcom dyrektorów Szkół i Przedszkoli
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
